L'évolution de l'accès intelligent
Les systèmes de casiers vont bien au-delà des clés et des pièces.
Les entreprises modernes s'attendent à ce que le numérique soit rapide, responsable et intégré à leurs systèmes informatiques existants.
Les solutions d'accès intelligent Keynius remplacent les serrures mécaniques par une plateforme numérique flexible qui prend en charge douze méthodes d'authentification.
Chaque méthode offre un moyen différent d'identifier les utilisateurs, de sorte que tout lieu de travail, lieu ou environnement public peut combiner commodité, sécurité et traçabilité.
1. Accès par empreinte digitale
Qu'est-ce que c'est :
Authentification biométrique qui vérifie une personne grâce à son empreinte digitale unique.
Comment ça fonctionne :
Un utilisateur place son doigt sur un scanner. Le système associe l'impression à un profil autorisé et déverrouille instantanément le casier attribué.
Pourquoi c'est précieux :
Aucune carte ni aucun code à perdre. Chaque événement d'accès est lié à une seule personne, ce qui crée une piste d'audit complète.
Idéal pour :
Les hôpitaux, les laboratoires, les services de première intervention, les sites industriels ou les bureaux nécessitant une responsabilité personnelle.
2. Authentification des e-mails
Qu'est-ce que c'est :
Accès temporaire ou limité dans le temps via un lien envoyé à l'adresse e-mail de l'utilisateur.
Comment ça fonctionne :
Un lien en un clic ouvre une fois le casier attribué et enregistre l'événement. Aucune inscription ou application n'est nécessaire.
Pourquoi c'est précieux :
Idéal pour les visiteurs, les partenaires de livraison ou le personnel temporaire qui n'ont besoin que d'un accès de courte durée.
Idéal pour :
Le Click-and-Collect dans les magasins, les casiers réservés aux clients de l'hôtellerie, les événements éducatifs et les points de retrait des colis.
3. Connexion au navigateur Web
Qu'est-ce que c'est :
Contrôle des casiers via une page Web sécurisée plutôt que via une application dédiée.
Comment ça fonctionne :
Les utilisateurs se connectent sur n'importe quel navigateur à l'aide des informations d'identification existantes de leur organisation ou de l'authentification unique. De là, ils peuvent ouvrir, réserver ou libérer des casiers à distance.
Pourquoi c'est précieux :
Accessible de n'importe où, prend en charge la gestion à distance et s'intègre directement aux systèmes d'identité d'entreprise.
Idéal pour :
Bureaux d'entreprise, centres logistiques, universités et espaces de travail partagés.
4. Accès par code QR
Qu'est-ce que c'est :
Entrée sans contact à l'aide d'un code QR scannable affiché sur un téléphone ou un billet imprimé.
Comment ça fonctionne :
Chaque code QR est unique. Lorsqu'il est scanné à l'interface du casier, il déclenche une commande de déverrouillage et enregistre la transaction.
Pourquoi c'est précieux :
Rapide, fiable et ne nécessite pas d'accès réseau, idéal pour les environnements en libre-service.
Idéal pour :
Ramassage des commerces de détail, sites sportifs, centres de transport et stockage de courte durée pour les visiteurs.
5. Accès par carte RFID
Qu'est-ce que c'est :
Accédez à l'aide de cartes de proximité, de porte-clés ou de badges du personnel contenant une petite puce RFID.
Comment ça fonctionne :
Un utilisateur tient la carte à proximité du lecteur ; le système vérifie l'identifiant de la puce cryptée et déverrouille le compartiment attribué.
Pourquoi c'est précieux :
Exploite les badges déjà utilisés pour accéder au bâtiment ou pour suivre le temps, sans avoir besoin d'informations d'identification supplémentaires.
Idéal pour :
Bureaux d'entreprise, hôpitaux, usines et écoles dotés de systèmes de badges existants.
6. Authentification unique (SSO)
Qu'est-ce que c'est :
Authentification via le fournisseur d'identité central de l'organisation, tel que Microsoft Azure AD ou Google Workspace.
Comment ça fonctionne :
Les employés utilisent le même nom d'utilisateur et le même mot de passe que ceux utilisés pour les autres outils de l'entreprise. Les autorisations correspondent automatiquement à leur rôle.
Pourquoi c'est précieux :
Simplifie l'administration et garantit que seuls les employés vérifiés peuvent accéder aux zones contrôlées.
Idéal pour :
Les grandes entreprises, les bureaux gouvernementaux, les universités et les réseaux de santé.
7. Code PIN
Qu'est-ce que c'est :
Accès au moyen d'un code numérique saisi sur un clavier.
Comment ça fonctionne :
Chaque utilisateur reçoit un code personnel ou à usage unique. Une fois saisi correctement, le système déverrouille le casier et enregistre l'heure et l'utilisateur.
Pourquoi c'est précieux :
Simple, familier et ne dépendant pas de la couverture réseau, il est utile comme solution de secours ou dans les espaces publics.
Idéal pour :
Gymnases, écoles, centres de transport et locations de casiers payantes.
8. Appli mobile
Qu'est-ce que c'est :
Accès et gestion des casiers via une application sécurisée pour smartphone.
Comment ça fonctionne :
Les utilisateurs s'authentifient à l'aide de leurs informations d'identification ou de la biométrie de leur téléphone (identification faciale ou empreinte digitale). L'application se connecte au cloud pour ouvrir ou réserver des casiers, recevoir des mises à jour de statut ou prolonger la durée des réservations.
Pourquoi c'est précieux :
Fournit un contrôle complet depuis n'importe où et prend en charge l'intégration avec les systèmes de fidélité, de réservation ou de paiement.
Idéal pour :
Hôtellerie, commerce de détail, installations de loisirs et fournisseurs de services de mobilité ou de transport en commun.
9. Accès aux SMS
Qu'est-ce que c'est :
Codes à usage unique envoyés par SMS pour une saisie rapide.
Comment ça fonctionne :
L'utilisateur reçoit un code temporaire valide pendant une période définie. Le fait d'y entrer ouvre le casier et enregistre l'événement.
Pourquoi c'est précieux :
Aucune application pour smartphone, aucune connexion Wi-Fi ou inscription n'est requise, ce qui est idéal pour un accès spontané ou un usage public.
Idéal pour :
Événements, livraisons de soins de santé, casiers réservés aux clients ou accès au personnel de maintenance.
10. Portefeuille Google
Qu'est-ce que c'est :
Touchez pour déverrouiller à l'aide des informations d'identification NFC stockées sur un appareil Android.
Comment ça fonctionne :
L'utilisateur tape son téléphone ou sa montre connectée sur le lecteur. Les informations d'identification cryptées sont vérifiées instantanément et le casier se déverrouille.
Pourquoi c'est précieux :
Combine un cryptage de niveau de sécurité avec une utilisation sans effort et sans contact.
Idéal pour :
Stations de transport, parcs d'attractions, hôtels et environnements commerciaux à fort trafic.
11. Portefeuille Apple
Qu'est-ce que c'est :
Authentification sans contact via iPhone ou Apple Watch.
Comment ça fonctionne :
L'utilisateur tient son appareil à proximité du lecteur. Les protocoles de sécurité de niveau paiement vérifient l'identité en quelques secondes : aucun code PIN ou carte n'est requis.
Pourquoi c'est précieux :
Rapide, fluide et familier aux utilisateurs qui utilisent déjà Apple Pay.
Idéal pour :
Événements, lieux de divertissement et expériences haut de gamme pour les clients.
12. Accès aux codes-barres
Qu'est-ce que c'est :
Accès aux casiers à l'aide de codes-barres imprimés ou numériques, similaires aux étiquettes de billets ou de colis.
Comment ça fonctionne :
Un lecteur de codes-barres lit le code, le vérifie dans le système et libère le casier. Chaque scan est enregistré automatiquement.
Pourquoi c'est précieux :
Fonctionne même avec les appareils de base et les laissez-passer imprimés ; parfait pour les points de collecte ou de livraison sans surveillance.
Idéal pour :
Dépôts logistiques, ramassages au détail, retours de location et remises de colis.
Pourquoi les options d'authentification multiples sont importantes
Chaque environnement nécessite son propre équilibre entre commodité et contrôle.
Les hôpitaux accordent la priorité à la traçabilité, les stades ont besoin d'un flux fluide et les entreprises exigent une intégration aux systèmes RH et informatiques.
Keynius permet à toutes les méthodes d'authentification de fonctionner sur une seule plateforme connectée.
Les administrateurs peuvent combiner des méthodes, définir des durées d'accès, définir les rôles des utilisateurs et consulter des journaux d'événements détaillés, le tout à partir d'un tableau de bord unique.
Cette flexibilité protège votre investissement et permet à vos systèmes d'accès de rester en phase avec l'évolution des besoins commerciaux et de conformité.
Pensée systémique globale
Pour Keynius, l'accès intelligent fait partie d'une philosophie plus large : Pensée systémique globale.
Le matériel, les logiciels et les données sont conçus pour évoluer ensemble, simplifiant la gestion, améliorant la sécurité et donnant aux utilisateurs la liberté de se déplacer de manière intelligente.
Qu'elle soit biométrique, numérique ou sans contact, chaque solution Keynius est conçue pour contrôle, intelligence et harmonie.
Découvrez votre combinaison d'authentification idéale.
Visitez www.keynius.eu pour découvrir comment Keynius peut simplifier et sécuriser l'accès au sein de votre organisation.
FAQ about Smart Lockers
How does the Keynius locker system work?
Keynius lockers combine smart electronic locks - smart locks and battery locks - with cloud-based software and optional local controllers via our Smart Home Teacher and Students.
Locks connect via LAN or Bluetooth to the Keynius platform, allowing users to authenticate, open, and manage lockers through touchscreens, RFID, PIN, or mobile app.
Admins control access rights, monitor usage, and configure lockers remotely via the Keynius Portal.
Can I customize the locker design and materials?
Yes. We are the only smart locking provider that owns every part of our supply chain, which includes all components, hardware, cabinetry, and software. This allows us to offer the most customizable smart lockers in the industry.
Lockers are available in multiple materials and colors:
Steel, powder-coated in standard RAL colors.
Wood-based panels with extensive Egger color finishes.
HPL laminate for high-durability indoor/outdoor use.
Outdoor waterproof steel version.
Each locker supports optional side panels, bases, benches, and color branding, or vinyl wrapping, as well as your selection of lock type, connection type, and many other custom add-ons.
Is the platform cloud-based or do I need local servers?
The Keynius platform is fully cloud-managed, requiring no local servers. Hardware like Smart Home Teacher/Student units and Battery Locks connect to the cloud via LAN or Bluetooth and are configured through the Keynius Portal or App.
What authentication/access methods are supported?
Supported authentication methods include:
PIN (capacitive keypad or mobile-assigned)
RFID (MiFare, HID, NFC, Apple Wallet)
Mobile app (BLE) for remote and Bluetooth access
QR code scanning (QR Reader IP65)
Payment terminals can optionally authenticate via debit/credit contactless systems.
How secure is the system and where is the data hosted?
Hardware is certified to CE, FCC, UKCA, and RoHS standards, with IP-rated protection up to IP65 for outdoor units.
Locks feature encryption, motorized mechanisms, and mechanical overrides for fail-safe access.
All data, including access logs and credentials, is stored securely in Keynius’ EU-hosted cloud environment compliant with European data protection standards.
Can Keynius integrate with our existing software?
Yes. The system offers open APIs for integration with HR, facility, payment, or booking systems. Payment terminals support remote configuration through the Terminal API.
View our existing integrations here.
What industries or use cases is Keynius suitable for?
Keynius offers a modular, flexible design which makes it compatible for nearly every industry and use-case.
Our most common sectors include:
- Corporate offices (personal storage, hybrid desks)
- Education (student lockers, IT device storage)
- Logistics and retail (parcel and click and collect)
- Leisure, hospitality, and healthcare (staff or visitor lockers)
What’s included in the setup and onboarding process?
Every project is different and requires its own scope, but we strive to offer a consistent and repeatable solution as much as possible to streamline our effectiveness and the quality of service we're able to deliver.
1. Design phase: Configure cabinet models, lock types, and finishes.
2. Installation: Connect Smart Locks to the Smart Home or cloud (plug-and-play).
3. Software setup: Locker walls created in the Keynius Portal; access rights assigned.
4. Training: Admins and users onboarded via the app guide.
5. Support: Remote monitoring, software updates, and Keynius support line.
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