Comment ouvrir un casier avec une carte RFID : guide étape par étape
L'utilisation d'une carte RFID pour déverrouiller un casier est rapide, simple et sécurisée. Que vous gériez des casiers dans une salle de sport, un bureau ou une école, ce guide vous explique comment fonctionnent les casiers RFID, comment les configurer et pourquoi ils constituent un excellent choix pour les utilisateurs comme pour les administrateurs.
Qu'est-ce qu'un verrou RFID ?
Un verrou RFID (identification par radiofréquence) est un verrou électronique sans clé qui s'ouvre lorsqu'une carte RFID enregistrée, un porte-clés ou un bracelet est tapoté dessus. Chaque carte possède un identifiant unique, et lorsque le lecteur de la serrure vérifie cet identifiant, elle se déverrouille instantanément, sans clé, sans code, sans tracas.
Comment déverrouiller un casier avec une carte ?
Il vous suffit de taper votre carte RFID sur le lecteur. Si la carte est enregistrée, le cadenas s'ouvre. C'est ça La porte se verrouillera automatiquement au bout de quelques secondes.
Vous pouvez également utiliser un bracelet ou un porte-clés, ils fonctionnent de la même manière.
De quel équipement avez-vous besoin ?
Pour commencer, vous aurez besoin des éléments suivants :
- Serrures RFID installées sur les portes des casiers
- Cartes, porte-clés ou bracelets RFID
- Logiciel de gestion de casiers
- Serrures alimentées par batterie (la plupart fonctionnent pendant des années)
- Un lecteur de carte intégré dans chaque serrure
Comment les cartes sont-elles attribuées ?
Les administrateurs utilisent un logiciel de gestion pour attribuer une carte à un utilisateur et à un casier spécifiques. Les cartes peuvent être programmées pour :
- Accès permanent (pour les utilisateurs de longue durée)
- Accès temporaire (pour les invités ou les visiteurs)
La configuration est rapide et ne nécessite pas de clés ou de codes physiques.
Quels sont les modes disponibles ?
La plupart des systèmes RFID prennent en charge :
- Mode permanent - Idéal pour le personnel ou les membres
- Mode temporaire ou locatif - Idéal pour les utilisateurs de courte durée comme les clients de la salle de sport
Vous pouvez facilement changer de mode dans le tableau de bord d'administration, aucun outil n'est nécessaire.
Pourquoi est-ce convivial ?
Les casiers RFID sont faciles pour tout le monde :
- Pas de clés à perdre ni d'épingles à mémoriser
- Il suffit de taper et d'ouvrir
- La fonction de verrouillage automatique assure la sécurité des objets
- Parfait pour les zones très fréquentées ou très fréquentées
Qu'en est-il de la sécurité ?
Les casiers RFID sont plus sûrs que les systèmes traditionnels :
- Chaque carte possède un identifiant unique
- Les administrateurs peuvent accès aux casiers par utilisateur et par heure
- Aucun code à deviner ou à partager
Pour plus de sécurité, évitez les cartes obsolètes comme MIFARE Classic. Les systèmes modernes offrent un cryptage plus puissant.
Que faire en cas de perte d'une carte ?
Pas de problème. Vous pouvez :
- Désactivez instantanément la carte perdue
- Attribuez une nouvelle carte en quelques minutes
- Prévenir accès non autorisé- pas besoin de changer les serrures
Comment maintenez-vous le système ?
Voici à quoi ressemble la gestion continue :
- Remplacer batteries de verrouillage selon les besoins (généralement tous les deux ou trois ans)
- Maintenez le logiciel à jour
- Auditez régulièrement les journaux d'accès
- Rappelez aux utilisateurs comment appuyer correctement et ne pas bloquer le lecteur
Où sont utilisés les casiers RFID ?
Vous trouverez des casiers RFID dans :
- Gymnases et centres de fitness
- Bureaux et espaces de travail d'entreprise
- Piscines et centres de loisirs
- Espaces de coworking
Ils sont idéaux pour les endroits où la rapidité, la sécurité et la commodité sont importantes.
Récapitulation rapide
- Appuyez sur votre carte RFID pour déverrouiller le casier
- Le système prend en charge l'accès permanent et temporaire
- Tous les accès sont gérés via logiciel simple
- Sûr, pratique et nécessitant peu d'entretien
- Cartes perdues ? Facilement remplaçable, aucun remplacement de matériel n'est nécessaire
FAQ about Smart Lockers
How does the Keynius locker system work?
Keynius lockers combine smart electronic locks - smart locks and battery locks - with cloud-based software and optional local controllers via our Smart Home Teacher and Students.
Locks connect via LAN or Bluetooth to the Keynius platform, allowing users to authenticate, open, and manage lockers through touchscreens, RFID, PIN, or mobile app.
Admins control access rights, monitor usage, and configure lockers remotely via the Keynius Portal.
Can I customize the locker design and materials?
Yes. We are the only smart locking provider that owns every part of our supply chain, which includes all components, hardware, cabinetry, and software. This allows us to offer the most customizable smart lockers in the industry.
Lockers are available in multiple materials and colors:
Steel, powder-coated in standard RAL colors.
Wood-based panels with extensive Egger color finishes.
HPL laminate for high-durability indoor/outdoor use.
Outdoor waterproof steel version.
Each locker supports optional side panels, bases, benches, and color branding, or vinyl wrapping, as well as your selection of lock type, connection type, and many other custom add-ons.
Is the platform cloud-based or do I need local servers?
The Keynius platform is fully cloud-managed, requiring no local servers. Hardware like Smart Home Teacher/Student units and Battery Locks connect to the cloud via LAN or Bluetooth and are configured through the Keynius Portal or App.
What authentication/access methods are supported?
Supported authentication methods include:
PIN (capacitive keypad or mobile-assigned)
RFID (MiFare, HID, NFC, Apple Wallet)
Mobile app (BLE) for remote and Bluetooth access
QR code scanning (QR Reader IP65)
Payment terminals can optionally authenticate via debit/credit contactless systems.
How secure is the system and where is the data hosted?
Hardware is certified to CE, FCC, UKCA, and RoHS standards, with IP-rated protection up to IP65 for outdoor units.
Locks feature encryption, motorized mechanisms, and mechanical overrides for fail-safe access.
All data, including access logs and credentials, is stored securely in Keynius’ EU-hosted cloud environment compliant with European data protection standards.
Can Keynius integrate with our existing software?
Yes. The system offers open APIs for integration with HR, facility, payment, or booking systems. Payment terminals support remote configuration through the Terminal API.
View our existing integrations here.
What industries or use cases is Keynius suitable for?
Keynius offers a modular, flexible design which makes it compatible for nearly every industry and use-case.
Our most common sectors include:
- Corporate offices (personal storage, hybrid desks)
- Education (student lockers, IT device storage)
- Logistics and retail (parcel and click and collect)
- Leisure, hospitality, and healthcare (staff or visitor lockers)
What’s included in the setup and onboarding process?
Every project is different and requires its own scope, but we strive to offer a consistent and repeatable solution as much as possible to streamline our effectiveness and the quality of service we're able to deliver.
1. Design phase: Configure cabinet models, lock types, and finishes.
2. Installation: Connect Smart Locks to the Smart Home or cloud (plug-and-play).
3. Software setup: Locker walls created in the Keynius Portal; access rights assigned.
4. Training: Admins and users onboarded via the app guide.
5. Support: Remote monitoring, software updates, and Keynius support line.
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