Suivi quotidien et sécurisé des actifs

Les casiers intelligents aident à gérer l'équipement informatique en fournissant un stockage sécurisé et traçable qui enregistre chaque problème, chaque retour et chaque interaction de l'utilisateur. Chaque transaction est enregistrée dans le cloud Keynius, ce qui donne aux administrateurs une visibilité complète sur qui a accédé à quel article et quand. Cela permet de réduire les pertes, d'améliorer la responsabilisation et d'automatiser les transferts pour les ordinateurs portables, les tablettes et les périphériques.

Oui La plateforme Keynius prend en charge l'attribution et la libération automatiques à l'aide de scénarios Flex (ponctuels ou chronométrés). Les appareils peuvent être retirés lorsqu'un employé s'authentifie, et le casier se déverrouille automatiquement ou se verrouille à nouveau après son retour, éliminant ainsi la nécessité d'une supervision manuelle.

Le système de casiers Keynius enregistre chaque événement d'accès avec l'heure, l'identité de l'utilisateur et l'identifiant du casier. Ces journaux sont synchronisés avec le cloud et peuvent être consultés ou exportés à des fins d'audit. Lorsqu'il est intégré à un logiciel de gestion des ressources humaines ou informatique, ce suivi garantit une traçabilité complète des actifs de l'entreprise.

Oui Les administrateurs peuvent ouvrir les casiers à distance, attribuer ou supprimer des autorisations aux utilisateurs et surveiller l'état des casiers via le portail Keynius ou l'application mobile. Le système permet un contrôle à distance complet pour les récupérations d'urgence ou la redistribution de l'équipement entre les services.

Oui En cas de panne d'alimentation ou de réseau, les unités Smart Lock René peuvent être ouvertes mécaniquement et les contrôleurs Smart Home conservent leur fonctionnalité hors ligne. Les serrures LEO alimentées par batterie sont accessibles via Bluetooth ou rechargées via USB-C pour une alimentation temporaire.

Le système de casiers Keynius est hautement sécurisé pour les biens de valeur. Chaque unité comprend des portes en acier renforcé ou en HPL, des charnières inviolables et des serrures conçues pour plus de 100 000 cycles. Le contrôle d'accès utilise des informations d'identification cryptées via RFID, code PIN ou application mobile, et toutes les actions des utilisateurs sont enregistrées dans l'environnement cloud Keynius hébergé dans l'UE.

Oui Le système peut s'intégrer à des outils ITSM ou de gestion des actifs externes via des API ouvertes. L'intégration permet de synchroniser en temps réel l'état de l'équipement, d'automatiser les flux de travail de fermeture des tickets ou d'émission des appareils.

Oui Les droits d'accès peuvent être basés sur les rôles et sur le temps. Les administrateurs peuvent définir quels utilisateurs ou groupes peuvent accéder à des casiers ou à des créneaux horaires spécifiques via le portail Keynius. Cela garantit que seul le personnel autorisé gère les actifs informatiques ou départementaux sensibles.

Oui La plateforme Keynius peut déclencher des notifications ou des rappels lorsqu'un casier est en retard ou toujours occupé après une fenêtre de retour prévue. Ces alertes peuvent être envoyées par e-mail ou via le tableau de bord du système, afin d'aider les équipes informatiques à récupérer rapidement les actifs.

Le système Keynius est modulaire et facilement évolutif. Un seul professeur de maison intelligente contrôle jusqu'à 13 élèves, avec 224 serrures. Plusieurs verrouillages peuvent être connectés sur différents sites, tous gérés de manière centralisée via le cloud, ce qui est idéal pour les grands services informatiques ou la gestion des actifs à l'échelle de l'entreprise