Enlighted Connect
Reliez les casiers Keynius au contexte workplace Enlighted Connect / Siemens Building X afin d'intégrer le stockage aux réservations d'espaces, à l'orientation dans les bureaux, aux plannings d'équipe, à l'usage des espaces et aux opérations hybrides.
Services
- Contexte space et workplace management
- Workflows de réservation d'espaces et de coordination d'équipes
- Contexte de plans de bureaux et d'orientation
- Informations sur l'usage des espaces en temps réel et les conditions environnementales
- Attribution de casiers pour collaborateurs, visiteurs, équipes et parcours workplace services
Secteurs
- Immeubles de bureaux et sièges sociaux
- Environnements hybrides et activity-based working
- Équipes corporate real estate et workplace experience
- Prestataires de facility management
- Campus et environnements de bureaux multi-bâtiments
Pourquoi Keynius + Enlighted Connect est important
Comfy et Enlighted ont rejoint l'écosystème workplace de Siemens : Enlighted indique qu'Enlighted Connect est désormais disponible sous forme de Siemens Building X space and workplace management. Le positionnement actuel de Siemens porte sur les réservations d'espaces, l'orientation dans les bureaux, les plannings d'équipe, l'utilisation des espaces en temps réel et les conditions environnementales.
Keynius peut relier le stockage en casier à ce contexte workplace. Collaborateurs, visiteurs, équipes et services workplace peuvent utiliser les casiers dans le même parcours que les bureaux, salles, plans, présence et opérations facilities, au lieu de gérer le stockage comme un processus manuel séparé.
C'est particulièrement utile pour les bureaux hybrides où les utilisateurs ont besoin d'un stockage flexible et sécurisé qui suit leur manière de réserver des espaces et d'utiliser les ressources partagées.
Compatibilité
- Casiers workplace Keynius, casiers visiteurs et casiers d'actifs
- Contexte Enlighted Connect / Siemens Building X space and workplace management
- Workflows de réservation, orientation, occupation, plannings d'équipe et contexte environnemental
- Bureaux hybrides, environnements activity-based et programmes workplace multi-bâtiments
Méthodes d'accès
- La méthode d'accès au casier dépend de la configuration Keynius retenue
- L'attribution de casier peut être alignée avec la réservation, le lieu, l'équipe ou le contexte utilisateur lorsque configuré
- Keynius peut prendre en charge PIN, QR code, RFID/badge, application ou autre méthode configurée selon le projet
- Les règles opérationnelles doivent définir durée, expiration, libération et exceptions
Intégration
- Intégration entre workplace management et workflows de casiers
- Attribution de casier selon le contexte workplace, lieu, équipe ou visiteur
- Support du stockage collaborateurs, stockage visiteurs, remise d'actifs et parcours workplace services
- Événements de casiers utiles au reporting opérationnel et aux analyses d'utilisation
Idéal pour
- Bureaux hybrides avec postes flexibles
- Environnements activity-based où le stockage suit le parcours utilisateur
- Campus d'entreprise et bureaux multi-bâtiments
- Équipes workplace experience reliant bureaux, espaces, casiers et services
- Équipes facilities souhaitant réduire l'administration manuelle des casiers
Activation de l'intégration
- Confirmer quels parcours workplace doivent déclencher ou influencer l'usage des casiers Keynius : réservation de bureau, arrivée visiteur, zone d'équipe, étage, bâtiment ou service workplace.
- Mapper utilisateurs, équipes, bâtiments, étages, zones de casiers et règles de réservation avec la configuration Keynius.
- Définir durée d'attribution, règles de libération, expiration, exceptions et besoins de reporting.
- Tester avec des scénarios collaborateurs et workplace réalistes avant extension.
Cas d'usage
- Un collaborateur réserve un espace et reçoit un casier dans le bon bâtiment ou la bonne zone.
- Un collaborateur hybride utilise un stockage flexible uniquement les jours de présence sur site.
- Une équipe en visite reçoit des casiers temporaires près d'une zone de réunion.
- Les équipes facilities suivent l'usage des casiers en parallèle des tendances d'occupation.
- Les équipes workplace combinent casiers, orientation dans les bureaux et parcours de services.
Activation de l'intégration
Étape 1
Confirmer le parcours workplace concerné : stockage collaborateurs, stockage visiteurs, casiers d'équipe ou remise liée à un service workplace.
Étape 2
Définir le contexte pertinent : bâtiment, étage, zone, réservation, équipe, groupe utilisateur ou planning.
Étape 3
Configurer zones de casiers Keynius, méthodes d'accès, règles d'attribution, expiration et besoins de reporting.
Étape 4
Valider les parcours complets avec utilisateurs tests, réservations, événements de casier et exceptions.
Étape 5
Documenter les responsabilités support entre workplace, facilities, IT et Keynius avant lancement.
Exigences techniques
Logiciel
- Contexte Enlighted Connect / Siemens Building X workplace disponible pour le workflow convenu
- Environnement Keynius Cloud avec workflow casier et accès intégration requis
- Utilisateurs, lieux, étages, zones, règles de réservation et politiques de casiers définis
- Mapping d'événements convenu pour attribution, accès, libération, expiration et reporting
Réseau
- Connectivité HTTPS/TLS sécurisée
- Connexion internet stable pour contrôleurs de casiers Keynius et systèmes associés
- Accès firewall et endpoints validés par l'IT client si nécessaire
- Environnement de test ou groupe pilote avant production
Identifiants
- Accès administrateur ou intégration Keynius approuvé
- Identifiants ou accès intégration workplace pertinents si requis
- Utilisateurs tests, lieux et zones de casiers
- Responsabilités documentées pour support, reporting et change control
Données et gouvernance
- N'échanger que les données nécessaires à l'attribution, l'accès, le reporting et le support
- Définir les règles de conservation des données workplace et événements de casiers
- Séparer clairement les workflows visiteurs, collaborateurs et équipes de service
- Valider privacy, audit et hypothèses access-control avec l'équipe client
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