Facility OS

FacilityOS est une plateforme de gestion des facilities, actifs, visiteurs, prestataires, flux logistiques et situations d’urgence, orientée sécurité, conformité et efficacité opérationnelle. Dans un projet Keynius, FacilityOS est pertinent lorsque l’accès aux casiers doit soutenir les parcours visiteurs, prestataires, actifs, courrier, urgence ou conformité.

Services

Plateforme de facility management
Gestion visiteurs et prestataires
Gestion urgence et évacuation
Gestion actifs et logistique
Workflows d’identité physique et accès

Secteurs

Industrie et logistique
Santé
Pharmacie
Secteur public
Environnements de travail tertiaires

Pourquoi Keynius + FacilityOS est important

Keynius et FacilityOS sont utiles lorsque le stockage fait partie d’un processus facilities contrôlé. FacilityOS peut gérer visiteurs, prestataires, actifs, visibilité d’urgence, logistique et identité physique, tandis que Keynius fournit les casiers sécurisés, les méthodes d’accès, les journaux d’audit et la continuité opérationnelle. Cette combinaison est particulièrement pertinente pour manufacturing, santé, pharmacie, logistique, aéroports et sites réglementés où personnes et actifs doivent être suivis clairement.

Compatibilité

Systèmes de casiers intelligents Keynius
Workflows FacilityOS visiteurs, prestataires, logistique ou actifs
Processus d’identité physique et accès
Reporting conformité et audit

Méthodes d’accès

QR code
Code-barres
Code PIN
Application mobile
E-mail
SMS

Intégration

API/intégration sur mesure
Workflow visiteurs/prestataires
Workflow actifs et logistique
Alignement reporting conformité

Idéal pour

Sites industriels
Sites logistiques
Santé et pharma
Aéroports
Sites à forte exigence de conformité

Activation de l’intégration

Relier l’accès casier aux workflows visiteurs, prestataires, actifs ou logistiques gérés dans FacilityOS.
Réduire les remises manuelles et processus papier pour objets, badges, clés ou équipements.
Soutenir des preuves auditables indiquant qui a accédé à quel casier, quand et dans quel contexte facilities.

Exemples d’utilisation

Prestataires recevant un accès temporaire à un casier pour EPI, outils ou matériel de site après check-in.
Équipes courrier ou logistique utilisant des casiers pour des livraisons internes tracées.
Équipes d’urgence gardant un accès contrôlé à du matériel de réponse avec journaux clairs.

Activation de l’intégration

Étape 1

Définir le workflow FacilityOS concerné : visiteurs, prestataires, logistique, actifs ou urgence.

Étape 2

Mapper identités, visites, approbations prestataires, IDs actifs et règles d’accès casier.

Étape 3

Configurer les événements Keynius et les identifiants FacilityOS ou le middleware.

Étape 4

Tester check-in, attribution casier, expiration d’accès, retrait d’actif, exceptions et reporting audit.

Étape 5

Documenter responsabilité conformité, escalade support et procédures d’ouverture d’urgence.

Conditions techniques

Logiciels

Accès à la plateforme/API Keynius
Module FacilityOS dans le périmètre
Workflow visiteur/prestataire/actif défini
Mapping champs et hiérarchie de localisation approuvés

Réseau

HTTPS/TLS 1.2 ou supérieur
Port sortant 443 depuis l’environnement d’intégration Keynius
Autorisation pare-feu des points d’API partenaires si nécessaire
Connexion Internet stable pour les contrôleurs de casiers, terminaux de paiement ou lecteurs d’accès concernés

Identifiants

Accès administrateur/intégration FacilityOS
Jeton d’intégration Keynius
Visiteurs, prestataires, actifs et casiers de test approuvés
Validation des parties prenantes conformité

Données et gouvernance

Protéger les données personnelles visiteurs et prestataires
Définir expiration d’accès et rétention d’audit
Tester impacts urgence et évacuation
Documenter exceptions et overrides

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