Freespace

Freespace est une plateforme d’occupation et de workplace intelligence qui combine données capteurs, badges, Wi-Fi, réservations et usages pour optimiser les espaces. Dans un projet Keynius, Freespace est pertinent lorsque l’usage des casiers doit éclairer la demande de stockage, l’utilisation des bureaux et la planification immobilière.

Services

Analytique d’occupation workplace
Ingestion de données capteurs et espaces
Insights bureaux, salles et comportements
Optimisation analytique des espaces
Intelligence opérationnelle bâtiment

Secteurs

Environnements de travail tertiaires
Immobilier
Enseignement
Santé
Secteur public

Pourquoi Keynius + Freespace est important

Keynius et Freespace sont une combinaison forte pour les organisations qui considèrent les casiers comme une composante de la performance workplace. Freespace aide à comprendre l’usage des bureaux, zones, salles et bâtiments ; Keynius ajoute des signaux concrets d’utilisation, d’accès et de disponibilité des casiers. Ensemble, ces données aident les équipes workplace et immobilier à dimensionner le stockage, soutenir le travail hybride, identifier les demandes et intégrer les casiers à une stratégie d’utilisation des espaces.

Compatibilité

Données d’usage et disponibilité Keynius
Analytique workplace Freespace
Sources d’occupation et de réservation
Programmes d’optimisation workplace

Méthodes d’accès

Application mobile
RFID
Code PIN
QR code
SSO

Intégration

Intégration API/données
Flux de données analytique
Reporting d’utilisation workplace
Alignement avec le contexte d’occupation

Idéal pour

Bureaux hybrides
Immobilier d’entreprise
Équipes stratégie workplace
Campus multi-étages
Planification du stockage par l’usage

Activation de l’intégration

Utiliser les événements Keynius comme signal workplace complémentaire aux données d’occupation et de réservation.
Améliorer la planification du stockage en comparant usage des casiers, présence au bureau et demande par quartier.
Donner aux équipes immobilier et facilities des preuves pour redimensionner, déplacer ou étendre les banques de casiers.

Exemples d’utilisation

Équipes workplace comparant demande casiers et occupation bureaux/salles.
Facilities identifiant des banques de casiers sous-utilisées ou saturées par bâtiment, étage ou quartier.
Immobilier d’entreprise intégrant l’utilisation des casiers aux décisions d’optimisation de portefeuille.

Activation de l’intégration

Étape 1

Définir les métriques Keynius à alimenter dans l’analytique workplace : occupation, ouvertures, durée ou exceptions.

Étape 2

Confirmer la voie d’ingestion Freespace et la hiérarchie bâtiment/étage/localisation.

Étape 3

Mapper les banques de casiers aux bâtiments, étages, quartiers et zones pertinentes.

Étape 4

Tester qualité des données, alignement des horodatages, anonymisation et interprétation des tableaux de bord.

Étape 5

Documenter cadence de reporting, contrôles de confidentialité et responsabilité de correction des données.

Conditions techniques

Logiciels

Données d’usage/export/API Keynius
Environnement d’analytique workplace Freespace
Hiérarchie de localisation définie
Définitions de métriques validées

Réseau

HTTPS/TLS 1.2 ou supérieur
Port sortant 443 depuis l’environnement d’intégration Keynius
Autorisation pare-feu des points d’API partenaires si nécessaire
Connexion Internet stable pour les contrôleurs de casiers, terminaux de paiement ou lecteurs d’accès concernés

Identifiants

Accès administrateur Freespace ou intégration données
Identifiants données/API Keynius
Jeu de données de test approuvé
Mapping espace/étage

Données et gouvernance

Utiliser des données anonymisées ou agrégées lorsque possible
Définir rétention et contrôles de confidentialité
Éviter d’exposer des accès personnels dans les tableaux d’utilisation
Valider les métriques avant décisions workplace

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