Veilige, geautomatiseerde, dagelijkse tracering van activa
Activa zijn duur en mogen nooit verloren gaan. Houd elk item bij met op gebruikers gebaseerde toegangsrechten en auditlogboeken om altijd de status van elk item te kennen.
Keynius heeft enkele van de meest erkende bedrijfsmiddelen beveiligd met onze slimme kluisjes:



Schaalbare kluisjes voor IT- en vermogensbeheer
Integreer RFID, QR-code of BLE Bluetooth om een slim lockersysteem voor bedrijfsmiddelen te bouwen.
Elimineer handmatige kassa's
Vervang kassa's en papieren logboeken door geautomatiseerde lockerauthenticatie, digitale auditsporen en veilige tracering van apparatuur.
Maximaliseer de inzetbaarheid van apparatuur
Met onze slimme lockerwand bewaak je de batterijstatus en het gebruik van bedrijfsmiddelen in realtime vanaf één cloudplatform.
Verbeter de operationele beveiliging
Vergrendelt en traceer bedrijfsmiddelen met behulp van op rollen gebaseerde authenticatie via app, badge of pincode. Gebruik realtime rapporten om het gebruik van kluisjes te controleren en apparatuur te beveiligen.
Intelligente vergrendelingssystemen voor opslag en distributie

Geautomatiseerde tracking van bedrijfsmiddelen
Elk item wordt geregistreerd en voorzien van een tijdstempel door de gebruiker, zodat u altijd op de hoogte bent van de gebruiksgeschiedenis en de status ervan kunt bijhouden.

Gebruikersauthenticatie
Zorg ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot specifieke bedrijfsmiddelen en dat ze kunnen worden geïntegreerd met uw bestaande ID-systemen.

24/7 beveiligde toegang (of niet)
Geef gebruikers toegang tot belangrijke items volgens uw voorkeursschema, terwijl u minder afhankelijk bent van helpdeskondersteuning.

Schaalbaar bouwen
Voeg kluisjes toe wanneer je ze nodig hebt, zelfs op verschillende locaties, en beheer ze allemaal vanuit een centraal beheerdersdashboard.

Houd apparatuur opgeladen
Met opladen in de locker is apparatuur altijd klaar voor gebruik door de volgende persoon.
Wil je een op maat gemaakte offerte voor je ontvangen?
Een demo aanvragenSlimmere controles om uw activa te beschermen
Volg, beheer en beveilig uw bedrijfsmiddelen met een opslagoplossing die is gebaseerd op uw bestaande infrastructuur.
Configureer en integreer
Verbind Keynius met uw bestaande toegangssysteem. Definieer gebruikersrollen en machtigingen zodat elke locker past bij uw IT-beleid en is afgestemd op de gewenste workflow.
Installeren en synchroniseren
Lockers zijn rechtstreeks gekoppeld aan de Keynius-cloud voor live tracking en audittrajecten. Elke actie (afrekenen, retourneren of onderhoud) wordt geregistreerd, wat volledige zichtbaarheid biedt en beheerders datagestuurde inzichten biedt.
Lanceren, volgen, onderhouden
Automatiseer de overdracht van bedrijfsmiddelen, plan updates of reparaties en voeg slimme sensoren toe, zoals gewogen kluisjes, om de juiste aangiften te verifiëren. Het resultaat: minder handmatig werk, minder verliezen en totale procesbeheersing.
Betrouwbaar IT- en vermogensbeheer
+25 K
45%
35%
99,9%
Aanbevolen slimme kluisjes voor uw behoeften op het gebied van vermogensbeheer
Dankzij jarenlange branchekennis zijn onze kernmodellen vooraf afgestemd op uw behoeften op het gebied van vermogensbeheer. Van daaruit kunt u details aanpassen voor een perfect, uniek systeem dat speciaal voor u is gebouwd.
Maak je opslag nog slimmer met
Kiekeboe-ramen
Alle add-ons zijn binnenkort beschikbaar. Neem in de tussentijd gerust contact op met ons verkoopteam voor meer informatie.
Laadstations
Alle add-ons zijn binnenkort beschikbaar. Neem in de tussentijd gerust contact op met ons verkoopteam voor meer informatie.
Gewogen kluisjes
Alle add-ons zijn binnenkort beschikbaar. Neem in de tussentijd gerust contact op met ons verkoopteam voor meer informatie.
Ventilatie
Alle add-ons zijn binnenkort beschikbaar. Neem in de tussentijd gerust contact op met ons verkoopteam voor meer informatie.
Waarom IT-teams op Keynius vertrouwen
Speciaal ontwikkeld voor verantwoording
Elk item wordt digitaal bijgehouden en gelogd, waardoor verlies en handmatig toezicht wordt voorkomen.
Conditie vastleggen en serviceworkflow
Apparaten die in de locker zijn gemarkeerd voor onderhoud, voorkomen downtime voordat dit gebeurt.
Opladen en controle van de batterijstatus
Geïntegreerd opladen houdt apparatuur gereed, terwijl telemetrie uitvaltijd voorkomt.
Integratie van ticketverkoop
Maak verbinding met ITSM-, ERP- of MDM-systemen voor geautomatiseerde registratie van problemen en het volgen van de levenscyclus.
Klaar voor naleving en audits
Volledige traceerbaarheid van elke overdracht, zodat de verantwoordelijkheid voor gevoelige of gereguleerde hardware gegarandeerd is.
Schaalbaar op verschillende locaties
Beheer duizenden activa en kluisjes via één clouddashboard.
Wil je een op maat gemaakte offerte voor je ontvangen?
Neem contact op met SalesAllemaal ondersteund door wereldwijde normen voor privacy en beveiliging
Of het nu rechtstreeks via een terminal is die in de locker is geïnstalleerd of via een van onze verschillende terminals.

Veelgestelde vragen
Hoe kunnen slimme kluisjes helpen bij het beheren van IT-apparatuur en bedrijfsmiddelen?
Slimme kluisjes helpen bij het beheren van IT-apparatuur door veilige, traceerbare opslag te bieden waarin elk probleem, elke retourzending en elke interactie van de gebruiker wordt geregistreerd. Elke transactie wordt geregistreerd in de Keynius-cloud, waardoor beheerders volledig inzicht hebben in wie wanneer toegang heeft gehad tot welk item. Dit vermindert het verlies, verbetert de verantwoording en automatiseert de overdracht van laptops, tablets en randapparatuur.
Kunnen de kluisjes automatisch apparaten toewijzen en vrijgeven aan werknemers?
Ja. Het Keynius-platform ondersteunt automatische toewijzing en vrijgave met behulp van Flex-scenario's (eenmalig of op tijd). Apparaten kunnen worden uitgecheckt wanneer een medewerker zich authenticeert, en de locker wordt na terugkomst automatisch ontgrendeld of vergrendeld, waardoor handmatig toezicht overbodig is.
Hoe houdt het systeem bij welke medewerker een apparaat heeft geleend of ingeleverd?
Het Keynius-lockersysteem registreert elke toegangsgebeurtenis met tijd, gebruikersidentiteit en locker-ID. Deze logboeken worden gesynchroniseerd met de cloud en kunnen worden bekeken of geëxporteerd voor controle. In combinatie met HR- of IT-beheersoftware zorgt deze tracking voor volledige traceerbaarheid van bedrijfsactiva.
Kunnen IT-beheerders kluisjes op afstand ontgrendelen of opnieuw toewijzen als dat nodig is?
Ja. Beheerders kunnen kluisjes op afstand openen, gebruikersrechten toewijzen of verwijderen en de status van kluisjes controleren via de Keynius Portal of mobiele app. Het systeem maakt volledige afstandsbediening mogelijk voor noodopvragingen of herverdeling van apparatuur over afdelingen.
Wat gebeurt er als een locker de stroom verliest of de netwerkverbinding uitvalt? Heeft de IT nog steeds toegang tot de apparatuur?
Ja. In geval van stroomuitval of netwerkuitval kunnen Smart Lock René-eenheden mechanisch worden geopend en behouden Smart Home-controllers de offline functionaliteit. LEO-sloten op batterijen zijn toegankelijk via Bluetooth of worden opgeladen via USB-C voor tijdelijke stroomvoorziening.
Hoe veilig zijn slimme kluisjes voor het opslaan van waardevolle IT-middelen zoals laptops of telefoons?
Het Keynius-lockersysteem is zeer veilig voor waardevolle bezittingen. Elke unit bevat deuren van versterkt staal of HPL, fraudebestendige scharnieren en sloten die geschikt zijn voor meer dan 100.000 cycli. Toegangscontrole maakt gebruik van versleutelde inloggegevens via RFID, pincode of mobiele app, en alle gebruikersacties worden geregistreerd in de door de EU gehoste Keynius-cloudomgeving.
Kan het lockersysteem worden geïntegreerd met bestaande IT-servicebeheer (ITSM) of inventarisatiesoftware?
Ja. Het systeem kan via open API's worden geïntegreerd met externe ITSM- of assetbeheertools. Integratie maakt realtime synchronisatie van de status van apparatuur mogelijk, waardoor het sluiten van tickets of de uitgifte van apparaten wordt geautomatiseerd.
Is het mogelijk om de toegang tot kluisjes te beperken op basis van de rol of afdeling van de werknemer?
Ja. Toegangsrechten kunnen op rollen en op tijd zijn gebaseerd. Beheerders kunnen via het Keynius-portaal bepalen welke gebruikers of groepen toegang hebben tot specifieke kluisjes of tijdsloten. Dit zorgt ervoor dat alleen bevoegd personeel gevoelige IT- of afdelingsactiva verwerkt.
Kan het systeem waarschuwingen of meldingen sturen wanneer artikelen niet op tijd worden geretourneerd?
Ja. Het Keynius-platform kan meldingen of herinneringen activeren wanneer een kluisje te laat is of nog steeds bezet is na een geplande terugkomstperiode. Deze meldingen kunnen via e-mail of via het systeemdashboard worden verzonden, zodat IT-teams snel activa kunnen herstellen.
Hoe schaalbaar is het systeem voor grotere IT-omgevingen met meerdere opslaglocaties?
Het Keynius-systeem is modulair en eenvoudig schaalbaar. Eén Smart Home Teacher bestuurt maximaal 13 leerlingen en ondersteunt 224 sloten. Meerdere lockerwalls kunnen op verschillende locaties met elkaar worden verbonden, allemaal centraal beheerd via de cloud — ideaal voor grote IT-afdelingen of bedrijfsbreed vermogensbeheer














