Onze Gegevens
Keynius BV
Parabool 283364 DH Sliedrecht (NL)
Tel.: +31 (0) 85 488 47 68
E-mailadres: info@keynius.eu
CODE: 52818020
VAT:
NL850611568B01
Verzamelde Gegevens
Ons basisprincipe is dat we niet meer gegevens verzamelen dan we nodig hebben om onze diensten goed te kunnen aanbieden. We behandelen gegevens altijd volgens de strenge vereisten van de GDPR. We verzamelen gegevens via onze website, bijvoorbeeld om de website goed te laten functioneren of om online winkelen mogelijk te maken. We verzamelen ook persoonlijke gegevens, maar alleen wanneer dat nodig en logisch is voor het beoogde doel:
Data Locatie
Onze data is gevestigd in de volgende locaties:
Amsterdam;
Frankrijk;
Ierland;
Verenigde staten;
Privacy by Design
De AVG verplicht organisaties om na te denken over de privacy en beveiliging van softwaresystemen. Daarom is Keynius ontwikkeld volgens het principe van ‘Privacy by Design’. Privacy en beveiliging zijn vanaf de allereerste ontwikkelingsstappen in het ontwerp geïntegreerd. Dankzij deze sterke basis zijn Keynius-gebruikers beschermd tegen de digitale bedreigingen van vandaag en morgen.
Server Beveiliging
Alle aspecten van serverveiligheid, zoals firewall, antivirus en spambeveiliging, worden door Microsoft (Azure) afgehandeld volgens hun strikte veiligheidsvoorschriften. De Keynius-servers bevinden zich in datacenters met zowel digitale als fysieke beveiliging. De serverlocatie kan door de beheerder worden ingesteld. Als u er bijvoorbeeld de voorkeur aan geeft om gegevens op een server in Europa of in uw eigen land op te slaan, biedt Keynius de juiste tools om dit te regelen.
Interne Beveiliging
Om datalekken verder te voorkomen, hebben we ook maatregelen tegen interne risico’s getroffen. Keynius-medewerkers krijgen alleen toegang tot de gegevens en systemen die nodig zijn om hun werk uit te voeren, en niet meer dan dat. Op deze manier worden zowel onbedoelde als opzettelijke datalekken voorkomen.
Anonieme Gebruikers
Beheerders kunnen zelf bepalen welke gegevens worden verwerkt. Zo kan een gebruiker bijvoorbeeld worden geregistreerd met zijn of haar medewerkersnummer in plaats van de naam. Gebruikers kunnen ook anoniem gebruikmaken van de lockers, enkel met een pincode of RFID-tag. Daarnaast worden gegevens automatisch verwijderd na 2 jaar.
Klant in Controle over Data
Klanten van Keynius behouden de controle en het eigendom over hun eigen gegevens. Zij kunnen de persoonsgegevens inzien die Keynius verwerkt over hun gebruikers. Klanten hebben daarnaast de mogelijkheid om deze gegevens te bewerken of te verwijderen.
Beveiliging van Datacommunicatie
De datacommunicatie tussen gebruikers of andere systemen is altijd versleuteld en onleesbaar gemaakt om afluisteren te voorkomen. Dit noemen we end-to-end encryptie. Om deze gegevens weer leesbaar te maken, is een digitale sleutel vereist. Deze digitale sleutel is uitsluitend beschikbaar voor Keynius.
Zelfs als er een datalek zou plaatsvinden, blijven persoonsgegevens beschermd. Gegevens worden waar nodig versleuteld opgeslagen, zodat persoonlijke informatie ook bij een datalek niet leesbaar is. Alle harde schijven, back-ups en persoonsgegevens worden met encryptie opgeslagen.
Verzamelde Gegevens
Ons uitgangspunt is dat wij niet meer gegevens verzamelen dan nodig is om onze diensten goed te kunnen aanbieden. Wij behandelen alle gegevens altijd volgens de strikte eisen van de AVG. Gegevens worden bijvoorbeeld via onze website verzameld om de website goed te laten functioneren of om bepaalde functies mogelijk te maken, zoals contactaanvragen en analyses. Wij verzamelen ook persoonsgegevens, maar alleen wanneer dit noodzakelijk en logisch is voor het beoogde doel.
Contact- en aanvraagformulier
Persoonlijke gegevens die u in een van onze webformulieren indient, worden gebruikt voor een reactie of om contact met u op te nemen.
Gebruik van de website
Om de beste gebruikerservaring te bieden en onze diensten af te stemmen op onze bezoekers, gebruiken we cookies die onder andere bijhouden vanaf welk apparaat de website wordt bezocht, de taal waarin bezoekers de website bekijken, enz. Voor meer informatie over de gebruikte cookies, zie onze cookieverklaring.
Bewaring van gegevens
We bewaren de verzamelde (persoonlijke gegevens) zo kort als (wettelijk) mogelijk is. We bewaren contactgegevens zo lang als nodig is om onze diensten te verlenen.
Verwijdering van gegevens
Wilt u toegang krijgen tot de gegevens die we over u hebben opgeslagen of wilt u dat al uw (persoonlijke) gegevens uit onze systemen worden verwijderd? Je kunt ons een e-mail sturen naar info@keynius.eu. We nemen zo snel mogelijk contact met je op, maar uiterlijk binnen 3 werkdagen.
vrijwaring
We hebben de inhoud van deze website met grote zorg samengesteld en doen onze uiterste best om deze zo actueel mogelijk te houden. Toch kan het voorkomen dat bepaalde informatie niet meer correct is of verouderd is. Aan de inhoud van deze website kunt u daarom geen rechten ontlenen. Heb je toch iets gezien dat niet klopt of niet voldoet aan onze strenge kwaliteitseisen? Laat het ons weten! Je kunt een e-mail sturen naar marketing@keynius.eu of bel +31 (0) 85-4891335.
Vragen?
Heb je vragen of opmerkingen? Neem gerust contact met ons op. We zijn bereikbaar tussen 09:00 en 17:00 op +31 (0) 85 488 47 68 of via e-mail naar info@keynius.eu. In het onverwachte geval van een klacht over de verwerking van uw gebruikersgegevens, kunt u zich wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit. (We gaan er echter van uit dat dit nooit nodig zou moeten zijn en zijn er zeker van dat we altijd samen een passende oplossing kunnen vinden!)
%201.svg){kind=logo}
%201.svg){kind=icon}
