Onze gegevens
Keynius BV
Parabool 283364 DH Sliedrecht (NL)
Tel.: +31 (0) 85 488 47 68
E-mailadres: info@keynius.eu
CODE: 52818020
VAT:
NL850611568B01
Verzamelde gegevens
Ons basisprincipe is dat we niet meer gegevens verzamelen dan we nodig hebben om onze diensten goed te kunnen aanbieden. We behandelen gegevens altijd volgens de strenge vereisten van de GDPR. We verzamelen gegevens via onze website, bijvoorbeeld om de website goed te laten functioneren of om online winkelen mogelijk te maken. We verzamelen ook persoonlijke gegevens, maar alleen wanneer dat nodig en logisch is voor het beoogde doel:
Data Location
Our data is located in the following places:
Amsterdam
France
Ireland
USA
Privacy by Design
The GDPR law forces organisations to think about the privacy and security of
software systems. Therefore Keynius has been developed with a ‘Privacy by
Design’ principle. Privacy and security have been included in the design from
the very first steps in the development phase. Due to this strong foundation,
Keynius users are protected from the digital threats of today and tomorrow.
Server Security
All server safety aspects like firewall, antivirus, spam protection etc. - are handled by Microsoft (Azure) according to their strict safety regulations. Keynius servers are located in data centres that have both a digital as well as a physical security present. The server location can be configured by the administrator. So if you prefer to store data on a server in Europe or your own country, Keynius provides the tools to do so.
Internal Security
To further prevent from a data breach, we have implemented safety measures against internal factors. Keynius employees only get access to data and systems required to perform their work, no more no less. This prevents any accidental (or intentional) data breach.
Anonymous Users
Administrators can pick and choose what data is processed. For example, a user can be registered with their employee number instead of their name. Users can also anonymously use lockers with just a PIN number or RFID tag. Also data is automatically deleted after 2 years.
Client in Control and owner
Clients of Keynius are in control and owner of their own data. They can view personal data that Keynius processes about their users. Clients can also edit or delete their personal data.
Data Communication Security
Data communication between users or other systems is always encrypted and made unreadable to prevent wiretapping. We call this end-to-end encryption. To make this data readable again, the reader requires a digital key. This digital key is only available to Keynius.
If a data breach were to happen, personal data is still protected. Data is stored with encryption wherever necessary, ensuringthat personal data is not readable even in case of a data breach. All hard drives, back-ups and personal data is stored with encryption.
Collected data
Our basic principle is that we do not collect more data than we need in order to offer our services properly. We always treat data according to the strict requirements of the GDPR. We collect data via our website, for example to have the website function properly or to enable website functionality, contact requests, and analytics.. We also collect personal data, but only when necessary and logical for the intended purpose:
Contact- en aanvraagformulier
Persoonlijke gegevens die u in een van onze webformulieren indient, worden gebruikt voor een reactie of om contact met u op te nemen.
Gebruik van de website
Om de beste gebruikerservaring te bieden en onze diensten af te stemmen op onze bezoekers, gebruiken we cookies die onder andere bijhouden vanaf welk apparaat de website wordt bezocht, de taal waarin bezoekers de website bekijken, enz. Voor meer informatie over de gebruikte cookies, zie onze cookieverklaring.
Bewaring van gegevens
We bewaren de verzamelde (persoonlijke gegevens) zo kort als (wettelijk) mogelijk is. We bewaren contactgegevens zo lang als nodig is om onze diensten te verlenen.
Verwijdering van gegevens
Wilt u toegang krijgen tot de gegevens die we over u hebben opgeslagen of wilt u dat al uw (persoonlijke) gegevens uit onze systemen worden verwijderd? Je kunt ons een e-mail sturen naar info@keynius.eu. We nemen zo snel mogelijk contact met je op, maar uiterlijk binnen 3 werkdagen.
vrijwaring
We hebben de inhoud van deze website met grote zorg samengesteld en doen onze uiterste best om deze zo actueel mogelijk te houden. Toch kan het voorkomen dat bepaalde informatie niet meer correct is of verouderd is. Aan de inhoud van deze website kunt u daarom geen rechten ontlenen. Heb je toch iets gezien dat niet klopt of niet voldoet aan onze strenge kwaliteitseisen? Laat het ons weten! Je kunt een e-mail sturen naar marketing@keynius.eu of bel +31 (0) 85-4891335.
Vragen?
Heb je vragen of opmerkingen? Neem gerust contact met ons op. We zijn bereikbaar tussen 09:00 en 17:00 op +31 (0) 85 488 47 68 of via e-mail naar info@keynius.eu. In het onverwachte geval van een klacht over de verwerking van uw gebruikersgegevens, kunt u zich wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit. (We gaan er echter van uit dat dit nooit nodig zou moeten zijn en zijn er zeker van dat we altijd samen een passende oplossing kunnen vinden!)
%201.svg){kind=logo}
%201.svg){kind=icon}
