Eptura

Eptura est une plateforme worktech pour l’expérience workplace, la gestion des facilities, des actifs, des espaces, des réservations et des visiteurs. Dans un projet Keynius, Eptura est pertinent lorsque les casiers doivent se connecter aux réservations, aux parcours visiteurs, aux actifs ou aux opérations facilities.

Services

Expérience workplace
Gestion facilities et actifs
Réservation d’espaces
Gestion visiteurs
Écosystème d’intégration accès, capteurs, SSO, ordres de travail et ticketing

Secteurs

Environnements de travail tertiaires
Santé
Secteur public
Enseignement
Industrie et logistique

Pourquoi Keynius + Eptura est important

Keynius et Eptura aident les organisations à faire des casiers une composante d’un écosystème workplace et facilities connecté. Eptura peut gérer réservations, expérience collaborateur, visiteurs, actifs et processus facilities, tandis que Keynius assure le système physique de casiers, les méthodes d’accès, les journaux d’usage et la continuité de service. Ensemble, ils soutiennent travail hybride, remise d’équipements, stockage visiteurs, maintenance et reporting d’utilisation sans isoler les casiers du reste des opérations.

Compatibilité

Systèmes de casiers intelligents Keynius
Modules workplace/facilities Eptura
Workflows de réservation et visiteurs
Processus actifs ou ordres de travail

Méthodes d’accès

SSO
Application mobile
RFID
Code PIN
QR code
Connexion par navigateur web

Intégration

API/intégration sur mesure
Workflow de réservation
Workflow actifs/facilities
Alignement SSO et provisionnement

Idéal pour

Workplaces hybrides
Campus d’entreprise
Équipes facilities
Stockage visiteurs
Remise d’actifs

Activation de l’intégration

Relier l’accès casier aux réservations workplace, parcours visiteurs ou processus actifs gérés dans Eptura.
Soutenir les équipes facilities et immobilier avec l’usage casiers et les workflows de service.
Réduire l’administration dupliquée lorsque stockage, bureaux, salles, visiteurs et actifs sont gérés dans le même environnement opérationnel.

Exemples d’utilisation

Collaborateurs réservant bureau et casier dans le même parcours de travail hybride.
Visiteurs recevant un accès temporaire à un casier pendant leur check-in.
Équipes facilities reliant maintenance ou exceptions casiers aux ordres de travail.

Activation de l’intégration

Étape 1

Identifier le module et workflow Eptura à connecter : réservation, visiteurs, actifs ou ordre de travail.

Étape 2

Définir identifiants utilisateurs, hiérarchie de localisation, règles de réservation et logique d’attribution casier.

Étape 3

Configurer les identifiants ou middleware Keynius et Eptura dans un environnement de test.

Étape 4

Tester réservation, accès, expiration, annulation, remise d’actif et exceptions.

Étape 5

Documenter support utilisateur, mises à jour de workflow et gouvernance des données.

Conditions techniques

Logiciels

Accès à la plateforme/API Keynius
Module Eptura concerné et permissions d’intégration
Workflow réservation/visiteur/actif défini
Mapping localisation et casiers

Réseau

HTTPS/TLS 1.2 ou supérieur
Port sortant 443 depuis l’environnement d’intégration Keynius
Autorisation pare-feu des points d’API partenaires si nécessaire
Connexion Internet stable pour les contrôleurs de casiers, terminaux de paiement ou lecteurs d’accès concernés

Identifiants

Accès administrateur/intégration Eptura
Jeton d’intégration Keynius
Utilisateurs, espaces, actifs et casiers de test
Mapping champs et statuts approuvé

Données et gouvernance

Respecter la confidentialité des données workplace
Définir la rétention des accès et réservations
Tester annulations et no-shows
Documenter le support entre les deux systèmes

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