Eptura

Eptura is een worktech-platform voor workplace experience, facility management, asset management, space planning, reserveringen en visitor management. Voor Keynius-projecten is Eptura relevant wanneer lockers moeten aansluiten op werkplekreserveringen, assetprocessen, bezoekersjourneys of facilitaire operatie.

Diensten

Workplace experience en reserveringen
Facility en asset management
Space planning en portfolio-inzichten
Visitor management
Worktech-integraties en workflows

Sectoren

Corporate workspace
Real estate
Zorg
Onderwijs
Financiële dienstverlening

Waarom Keynius + Eptura waardevol is

Keynius en Eptura zijn relevant wanneer lockers onderdeel moeten worden van een bredere worktech- en facilityomgeving. Eptura kan werkplekreserveringen, assets, ruimtes, bezoekers en facilitaire processen organiseren, terwijl Keynius de fysieke opslag, toegang en lockeroperatie beheert. Daarmee kunnen organisaties lockers inzetten voor hybride werken, assetuitgifte, bezoekersopslag en facilityservices zonder een apart operationeel spoor te creëren.

Compatibiliteit

Keynius Smart Locker Systems
Eptura workplace-, facility- of assetworkflows
Reserverings- en visitor journeys
Facility operations en rapportage

Toegangsmethoden

Mobile App
QR Code
PIN
RFID
SSO
Email

Integratie

Workplace workflow
Asset- en facilityproces
API/custom integratie waar binnen scope
Reserverings- en statusmapping

Geschikt voor

Hybride kantoren
Corporate real estate
Facility teams
Assetuitgifte
Bezoekers- en hospitalityflows

Integratie-inrichting

Verbind Keynius-lockers met Eptura-processen voor reserveringen, assets, bezoekers of facilitaire service.
Maak opslag onderdeel van dezelfde workflow die werkplekken, middelen en gebruikersjourneys beheert.
Ondersteun facilityteams met betere statusinformatie, audittrail en capaciteitsinzichten.

Voorbeelden uit de praktijk

Medewerkers reserveren opslag als onderdeel van hun hybride werkdag.
IT- of facilityteams geven assets uit via lockers en volgen status in Eptura.
Bezoekers of contractors krijgen tijdelijke locker-toegang gekoppeld aan hun bezoekproces.

Integratie-inrichting

Stap 1

Definieer de Eptura-workflow: reservering, asset, bezoeker, facility request of combinatie.

Stap 2

Map gebruikers, resources, assets, locaties, lockerbanken en statussen.

Stap 3

Configureer Keynius-integratiecredentials, notificaties en eventmapping.

Stap 4

Test reserveren, toewijzen, openen, ophalen, retourneren, verlopen en uitzonderingen.

Stap 5

Documenteer operationeel eigenaarschap, rapportage, support en governance.

Technische vereisten

Software

Keynius platform/API-toegang
Eptura-module of workflow binnen scope
Gedefinieerd status- en veldmodel
Locatie- en resourcehiërarchie bevestigd

Netwerk

HTTPS/TLS 1.2 of hoger
Uitgaand verkeer via poort 443 vanuit de Keynius-integratieomgeving
Firewall-allowlisting voor partner-API-endpoints waar vereist
Stabiele internetverbinding voor lockercontrollers, betaalapparaten of toegangslezers binnen scope

Toegangsgegevens

Eptura-beheerder of integratiecontact
Keynius-integratiecredentials
Testgebruikers, testassets en testlockers
Goedkeuring van workplace/facility proceseigenaar

Data en governance

Beperk persoonsgegevens tot noodzakelijke workflowdata
Definieer bewaartermijnen voor reservering en audit
Leg eigenaarschap voor uitzonderingen vast
Test privacy, support en fallback voor livegang

Need help with the Integration?

Our integration specialists are ready to guide you through the setup process.

Contact Support