vGreet by Vpod

Reliez les parcours d'accueil vGreet aux casiers Keynius pour offrir un stockage sécurisé aux visiteurs, gérer les livraisons, soutenir les interventions prestataires et organiser la remise d'objets sous contrôle.

Services

Stockage sécurisé intégré aux parcours de check-in visiteurs et collaborateurs
Casiers pour visiteurs, prestataires, livraisons et collecte d'objets
Connexion possible avec les flux d'accueil, de notification hôte et de badge visiteur selon configuration
Support des environnements d'accueil avec personnalisation de marque et interface multilingue

Secteurs

Immeubles de bureaux et sièges sociaux
Réceptions d'entreprise et halls multi-occupants
Sites avec forte gestion visiteurs, livraisons ou prestataires
Environnements hospitality, coworking et campus tertiaires

Pourquoi Keynius + vGreet by VPOD est important

vGreet by VPOD est une solution de gestion visiteurs et de réception virtuelle. Elle prend en charge l'enregistrement des visiteurs et collaborateurs, les livraisons, l'affichage d'informations météo ou transport, la personnalisation de marque et des interfaces adaptées aux besoins du site.

La plateforme est configurable et ouverte, avec conformité RGPD, absence de stockage de données personnelles sur l'appareil, supervision et support 24/7, maintenance à distance, gestion des correctifs, protection antivirus, retour visiteur, contenus par URL ou vidéo, analytics et prise en charge de six langues.

Avec Keynius, ces parcours d'accueil peuvent être prolongés par un stockage sécurisé : dépôt temporaire, remise de colis, casiers prestataires, effets personnels visiteurs ou collecte d'objets avec contrôle d'accès.

Compatibilité

Type d'intégration : workplace
Adapté aux environnements utilisant vGreet pour l'accueil, le check-in ou la réception virtuelle
Compatible avec les scénarios de pré-enregistrement, QR code, impression de pass visiteur, wayfinding ou notification hôte lorsque les intégrations tierces requises sont disponibles
Informations produit vGreet : vpod.com

Méthodes d'accès

Check-in visiteur ou collaborateur via vGreet
QR code et documents de pré-enregistrement lorsque l'intégration tierce requise est en place
Pass visiteur imprimé selon la configuration du site
Intégration contrôle d'accès pour tourniquets, entrées et sorties lorsque l'intégration tierce requise est en place

Intégration

L'intégration entre vGreet et Keynius permet d'associer un moment d'accueil à une action de stockage ou de remise sécurisée. Un visiteur, un prestataire ou un livreur peut être orienté vers un parcours où le casier complète le check-in, la notification hôte ou le traitement de la livraison.

Les fonctionnalités avancées de vGreet, comme la notification instantanée de l'hôte, le QR code, le wayfinding webapp ou l'intégration contrôle d'accès, dépendent des intégrations tierces prévues par le projet.

Idéal pour

Réceptions qui veulent réduire les manipulations manuelles autour des effets personnels, colis ou équipements
Sites où les visiteurs et prestataires doivent suivre un parcours clair dès leur arrivée
Organisations qui utilisent déjà vGreet comme point d'entrée workplace
Bâtiments souhaitant combiner accueil numérique, information visiteur et stockage sécurisé

Activation de l'intégration

Keynius peut aider à définir les points de contact entre le parcours vGreet et les casiers : moment d'attribution, notification, accès au casier, restitution, expiration ou collecte. Le périmètre exact dépend des modules vGreet activés et des intégrations tierces disponibles.

La configuration doit également tenir compte des règles RGPD, du choix de capture photo opt-in/opt-out, de la personnalisation de l'interface et des besoins d'assistance ou de maintenance à distance.

Cas d'usage

Stockage temporaire des effets personnels visiteurs après check-in
Casiers prestataires pour clés, badges, outils ou équipements de mission
Remise de colis ou documents à un collaborateur sans passage prolongé par l'accueil
Collecte contrôlée d'objets après notification de l'hôte ou validation du parcours visiteur
Orientation vers un casier via un parcours d'accueil ou une intégration de wayfinding webapp

Activation de l'intégration

Cartographier le parcours d'accueil : visiteur, collaborateur, prestataire ou livraison.
Déterminer à quel moment un casier doit être attribué, ouvert, libéré ou tracé.
Valider les fonctions vGreet concernées : check-in, pass visiteur, notification, QR code, contenus ou analytics.
Confirmer les intégrations tierces nécessaires pour QR code, notification hôte, contrôle d'accès ou wayfinding.
Tester le parcours complet avec les équipes accueil, facility, IT et sécurité.

Accueil visiteurs et stockage sécurisé

Configuration vGreet active pour les parcours visiteurs, collaborateurs ou livraisons concernés
Définition des scénarios Keynius : dépôt, retrait, stockage temporaire, remise ou collecte
Disponibilité des intégrations tierces requises pour QR code, notification hôte, contrôle d'accès ou wayfinding le cas échéant
Accord sur les contenus, langues, interfaces et règles de support opérationnel

vGreet est conçu pour être conforme au RGPD et ne pas stocker de données personnelles sur l'appareil
Les données transmises à Keynius doivent être limitées au parcours de casier nécessaire
La capture photo doit rester conforme au choix opt-in/opt-out du site
Les accès, journaux et durées de conservation doivent être validés avec les équipes IT, sécurité et privacy

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