vGreet by Vpod

Verbind vGreet visitor management en virtual reception met Keynius smart lockers voor bezoekersopslag, pakket- en afleverstromen, contractor lockers en gecontroleerde itemuitgifte.

Diensten

Bezoekers- en medewerkerscheck-in via vGreet.
Front-of-house ondersteuning voor receptie, leveringen en bezoekersstromen.
Keynius lockers voor tijdelijke opslag, parcel handover, contractor lockers en gecontroleerde itemcollectie.

Sectoren

Kantoren en multi-tenant gebouwen
Corporate hospitality en receptieomgevingen
Facility management
Beveiligde locaties met bezoekersregistratie

Waarom Keynius + vGreet by VPOD waardevol is

vGreet by VPOD is een visitor management- en virtual reception-oplossing voor bezoekers, medewerkers, leveringen en front-of-house processen. Het platform ondersteunt onder meer merkcustomisatie, toegankelijkheid, aangepaste UI's, zes talen, visitor pass printing, opt-in/out fotocapture, bezoekersfeedback, analytics, content via URL of video en remote maintenance met patch management.

Met Keynius kan de check-in of receptiestroom worden verbonden met veilige lockeropslag. Zo kunnen bezoekers persoonlijke items tijdelijk opbergen, leveringen gecontroleerd worden overgedragen, contractors toegang krijgen tot toegewezen lockers en items alleen binnen het juiste proces worden opgehaald.

Meer informatie over vGreet: vpod.com

Compatibiliteit

Integratietype: Workplace.

Geschikt voor vGreet visitor management en virtual reception flows.
Past bij configureerbare en open platformomgevingen.
Kan aansluiten op derde partijen voor pre-registratie, hostnotificaties, access control en wayfinding waar ingericht.

Toegangsmethoden

QR-code check-in en pre-registratiedocumenten zijn mogelijk via derdepartij-integratie.
Access-controlintegratie voor turnstiles, entry en exit is mogelijk via derdepartij-integratie.
Visitor pass printing en opt-in/out fotocapture kunnen onderdeel zijn van de bezoekersflow.
Locker-toegang blijft afhankelijk van de gekozen Keynius-configuratie en de ingerichte integratie.

Integratie

De integratie koppelt front-of-house signalen uit vGreet aan Keynius lockerprocessen. Een check-in, levering of contractorproces kan zo leiden tot een passende lockeractie, zoals tijdelijke opslag, pakketoverdracht of gecontroleerde uitgifte.

vGreet biedt een configureerbare omgeving met merkcustomisatie, GDPR-compliance en geen opslag van persoonsgegevens op het device. Keynius sluit daarop aan met lockerprocessen die per locatie, doelgroep en use case kunnen worden ingericht.

Best voor

Bezoekers die persoonlijke items tijdelijk veilig willen opbergen.
Recepties die leveringen of pakketoverdracht willen structureren.
Contractors die tijdelijk toegang nodig hebben tot materialen of sleutels.
Gebouwen waar visitor management, wayfinding en gecontroleerde itemcollectie samenkomen.

Integratie-activering

Keynius brengt samen met het receptie-, facility- en IT-team in kaart welke bezoekers- en afleverflows vanuit vGreet naar lockerprocessen moeten leiden. Daarbij wordt expliciet vastgelegd welke derdepartij-integraties nodig zijn voor QR-code check-in, hostnotificaties, access control of indoor wayfinding.

Analyse van check-in, levering en contractorflows.
Mapping van bezoekerstypen, lockerzones en uitgifteprocessen.
Afstemming over GDPR, device-data en operationele bewaartermijnen.
Configuratie en test van de end-to-end front-of-house flow.

Voorbeeldtoepassingen

Een bezoeker checkt in en krijgt tijdelijk een locker toegewezen voor persoonlijke eigendommen.
Een levering wordt geregistreerd en veilig in een locker klaargezet voor de juiste ontvanger.
Een contractor haalt locatiegebonden materialen op via een gecontroleerde lockerflow.
Een receptieteam combineert bezoekersregistratie, visitor pass printing en veilige opslag in één front-of-house proces.

Integratie-activering

Bepaal welke vGreet-flows lockers moeten activeren of ondersteunen.
Leg vast welke derdepartij-integraties nodig zijn voor de gewenste bezoekersflow.
Definieer lockerzones, gebruikersgroepen en bewaartermijnen.
Richt de Keynius-integratie en notificatie- of overdrachtslogica in.
Test met bezoekers, medewerkers, leveringen en contractors.
Monitor gebruik, feedback en operationele verbeterpunten na livegang.

Technische randvoorwaarden en datagovernance

Beschikbare vGreet-omgeving met afgesproken integratiepunten.
Derdepartij-integraties waar QR-code check-in, hostnotificaties, access control of wayfinding nodig zijn.
Netwerk- en beheerafspraken voor remote maintenance, patch management en monitoring.
Inrichting van lockerzones, rollen en operationele uitzonderingen.

vGreet is GDPR-compliant en slaat geen persoonsgegevens op het device op.
Gebruik alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor check-in, lockerallocatie en operationele opvolging.
Leg opt-in/out fotocapture, bezoekersfeedback en analytics expliciet vast in het lokale beleid.
Beperk toegang tot configuratie, rapportage en lockerdata tot bevoegde teams.

Need help with the Integration?

Our integration specialists are ready to guide you through the setup process.

Contact Support