Smart Asset Lockers voor veilig gereedschapsbeheer

Vermindering van gereedschapsverlies
Aantal geïmplementeerde slimme kluisjes
Verschillende workshoplocaties
Summary
Slimmere opslag voor een efficiënt spoorwegnetwerk
De NMBS (Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen) beheert de Belgische passagierstreinen en zorgt ervoor dat honderdduizenden reizigers hun bestemming veilig en op tijd bereiken.
Met meer dan 10.000 werknemers verspreid over meerdere werkplaatsen kreeg het bedrijf te maken met groeiende uitdagingen bij het volgen en beheren van gedeelde tools. Verloren activa, onduidelijke inventaris en handmatige opslagprocessen zorgden voor vertragingen, extra kosten en veiligheidsrisico's.
Om de efficiëntie en zichtbaarheid te herstellen, koos NMBS voor een moderne oplossing voor digitaal vermogensbeheer.
Uitdagingen van de NMBS
Gereedschap verloren
Gedeelde tools waren vaak misplaatst of niet traceerbaar, waardoor vertragingen en hogere vervangingskosten ontstonden.
Gebrek aan zichtbaarheid
De onderhoudsteams hadden geen centraal overzicht van wie welke tools gebruikte en wanneer ze werden teruggestuurd.
Inconsistente beschikbaarheid
Gedeelde tools waren vaak niet beschikbaar wanneer dat nodig was, wat leidde tot downtime en inefficiënties in de verschillende workshops.
Handmatig beheer
Handmatig trackingtools bleken onbetrouwbaar en tijdrovend, waardoor de productiviteit en aansprakelijkheid werden beperkt.
Een slimmere oplossing
Ontdekking
Het team analyseerde de gebruikspatronen van het gereedschap in elke onderhoudswerkplaats om de optimale lockerconfiguratie en digitale toegangsstructuur te bepalen.
Oplossing en aanbeveling
De slimme kluisjes van Keynius VAULT zijn gekozen vanwege hun flexibiliteit en integratie met KeyControl, waardoor NMBS tools en sleutels met tracking- en auditsporen kan opslaan en uitgeven.
Aanpassing en samenwerking
De indeling en inventaris van elke locatie werden in kaart gebracht met de NMBS Smart Locker Calculator, waarbij elk gereedschap werd gekoppeld aan de dichtstbijzijnde locker.
Waarom Keynius
Dankzij VAULT-kluisjes met transparante deuren en verstelbare compartimenten kon de NMBS de opslag per gereedschapstype aanpassen. Elke locker is geïntegreerd met ID-badges voor werknemers, wat zorgt voor nauwkeurige tracking en verantwoording.
De resultaten: gecentraliseerd, gecontroleerd en veilig
Verloren gereedschap en ontbrekende inventaris zijn tot een minimum beperkt, terwijl datagestuurde inzichten preventief onderhoud en geoptimaliseerde uitwisseling van apparatuur op verschillende locaties mogelijk maken.
- 11 werkplaatslocaties uitgerust met VAULT-kluisjes, die de komende jaren worden uitgebreid tot 20.
- Elk gereedschap heeft een RFID-tag voor verbeterde traceerbaarheid en minder gereedschapsverlies.
- Toegang tot de badge voor werknemers zorgt voor verantwoordelijkheid.
- Gecentraliseerde digitale tracking met KeyControl.
Conclusie
De uitrol van slimme kluisjes door de NMBS heeft de manier veranderd waarop de Belgische spoorwegwerkplaatsen gereedschappen en activa beheren. Met transparante, modulaire kluisjes die zijn afgestemd op elk type apparatuur en realtime tracking via Keynius KeyControl, heeft NMBS de efficiëntie, beveiliging en het gebruik van middelen in al haar activiteiten verbeterd.
Het programma laat zien hoe intelligent vermogensbeheer betrouwbaarheid en veiligheid ondersteunt — essentiële pijlers om het Belgische spoorwegnet soepel te laten functioneren.
Smart lockers for every solution
Contact us now to learn how Keynius can turn your storage problems into practical, profitable solutions.




