Keynius et Metafour connectent consignes intelligentes et gestion courrier-colis en entreprise

Keynius s'intègre à Metafour pour simplifier la gestion des colis entrants dans les bureaux, campus, sites multi-locataires et environnements de travail hybrides.

Cette intégration relie le logiciel de gestion courrier-colis de Metafour aux consignes intelligentes Keynius. L'objectif : permettre aux équipes workplace, services généraux, accueil et courrier de traiter les colis avec moins de manipulations manuelles, une meilleure traçabilité et une remise plus sécurisée aux collaborateurs.

Un parcours colis plus fluide, de la réception au retrait

Lorsqu'un colis est enregistré dans Metafour, il peut être attribué à une consigne intelligente Keynius. Le destinataire reçoit ensuite une notification par e-mail avec les informations nécessaires pour retirer son colis de manière sécurisée.

Pour les organisations qui gèrent des modes de travail hybrides, ce fonctionnement apporte davantage de souplesse. Lorsque l'option est activée sur le site, les collaborateurs peuvent choisir une livraison en consigne intelligente et récupérer leur colis lorsqu'ils sont présents au bureau. Les colis restent stockés dans un compartiment sécurisé jusqu'au retrait, selon les règles d'accès propres au bâtiment ou au site.

Pourquoi cette intégration compte pour les équipes workplace et mailroom

La gestion des colis est devenue un sujet opérationnel important pour les entreprises. Les volumes augmentent, les horaires de présence varient, et les équipes d'accueil ou de courrier doivent souvent répondre aux mêmes questions : où est mon colis, qui l'a réceptionné, quand puis-je le récupérer ?

En connectant le suivi des colis dans Metafour avec la remise en libre-service via les consignes Keynius, les organisations peuvent remplacer les stockages improvisés, les registres manuels et les remises ponctuelles par un processus plus clair et mieux maîtrisé.

Les bénéfices pour l'organisation

• Moins de remises manuelles à l'accueil ou au service courrier
• Une meilleure visibilité sur le statut des colis et les retraits
• Un retrait sécurisé en libre-service pour les collaborateurs
• Une chaîne de responsabilité plus claire, de l'arrivée du colis à sa collecte
• Une expérience plus simple pour les collaborateurs, coursiers et équipes facilities
• Plus de flexibilité pour les collaborateurs hybrides, lorsque la livraison en consigne est disponible

Une solution connectée pour les environnements de travail modernes

Metafour fournit un logiciel de gestion courrier-colis conçu pour aider les équipes mailroom à enregistrer, suivre et gérer les livraisons entrantes. Keynius fournit des consignes intelligentes sécurisées qui facilitent la remise autonome des colis, clés, équipements ou autres objets au sein des bâtiments.

Ensemble, les deux solutions créent un parcours plus automatisé et plus traçable pour la gestion des colis en entreprise.

[Citation à insérer du porte-parole Keynius]

Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à l'intégration Keynius avec Metafour ou découvrez le logiciel de gestion courrier-colis Metafour.