Keynius en Metafour koppelen smart lockers aan mailroom software

Keynius heeft een integratie ontwikkeld met Metafour, leverancier van mailroom- en pakketbeheersoftware. De koppeling helpt organisaties om inkomende pakketten op kantoor, campussen en multi-tenant werkomgevingen veiliger, efficiënter en beter traceerbaar af te handelen.

Met de integratie wordt de software van Metafour verbonden met de smart lockers van Keynius. Zodra een pakket in Metafour wordt geregistreerd, kan het worden toegewezen aan een Keynius locker. De ontvanger ontvangt vervolgens een e-mailnotificatie met de informatie die nodig is om het pakket veilig uit de locker op te halen.

Van pakketregistratie naar veilige selfservice-afhaling

Voor facility-, workplace- en mailroomteams betekent dit minder afhankelijkheid van handmatige overdrachten aan de receptie of postkamer. Pakketten hoeven niet los te worden opgeslagen, overgedragen of nagevraagd via informele kanalen. De status en afhandeling blijven beter inzichtelijk, van aankomst tot afhaling.

Voor medewerkers sluit dit beter aan op hybride werken. Waar de organisatie deze optie beschikbaar stelt, kunnen medewerkers kiezen voor levering in een smart locker. Het pakket blijft veilig opgeslagen totdat zij op locatie zijn en het kunnen ophalen. Afhalen buiten vaste receptie- of postkamertijden kan mogelijk zijn, afhankelijk van de toegang tot de locatie en het toegangsbeleid van de organisatie.

Waarom dit belangrijk is voor moderne werkomgevingen

Het aantal leveringen naar kantoren, bedrijfsverzamelgebouwen en campussen blijft toenemen. Tegelijkertijd zijn medewerkers minder voorspelbaar aanwezig door hybride werkpatronen. Daardoor wordt pakketbeheer al snel een dagelijkse belasting voor recepties, postkamers en facilitaire teams.

Door Keynius smart lockers te koppelen aan Metafour ontstaat een gestroomlijnde workflow: Metafour ondersteunt het registreren en beheren van inkomende pakketten, terwijl Keynius zorgt voor veilige, gecontroleerde uitgifte via smart lockers.

Belangrijkste voordelen

• Minder handmatige overdrachten bij receptie, postkamer of servicedesk
• Duidelijkere pakketstatus en betere afhaalregistratie
• Veilige selfservice-afhaling via smart lockers
• Betere traceerbaarheid en chain of custody
• Minder terugkerende vragen over waar pakketten zich bevinden
• Meer flexibiliteit voor hybride medewerkers, waar smart-lockerlevering is ingeschakeld
• Een efficiëntere ervaring voor medewerkers, koeriers en facilitaire teams

Een verbonden workflow voor mailroom en facilities

De integratie is bedoeld voor organisaties die pakketbeheer professioneler willen organiseren zonder extra complexiteit toe te voegen aan de dagelijkse operatie. Denk aan hoofdkantoren, gedeelde werkplekken, campussen, zorglocaties, onderwijsinstellingen en andere omgevingen waar veel pakketten binnenkomen en meerdere gebruikersgroepen moeten worden bediend.

Lees meer over de Keynius en Metafour integratie of bekijk de mogelijkheden van Metafour Mailroom Software.