Les défis de l'hôpital universitaire de Gand

Casiers non disponibles
‍Les employés ont laissé les casiers fermés à la fin des quarts de travail, laissant la direction se demander quelles places étaient libres.

Aucune visibilité de gestion
‍Sans système numérique, il n'y avait pas de vue centralisée de la disponibilité des casiers ou des habitudes d'utilisation.

Système de cadenas obsolète
‍Les casiers à clés et à cadenas traditionnels étaient inefficaces et entraînaient un travail administratif inutile.

Coordination de projets
‍Le déploiement d'un nouveau système de casiers sur tous les étages a nécessité une étroite collaboration entre le service informatique, les installations et les partenaires externes.

Une solution plus intelligente

Découverte
‍Dans le cadre d'un appel d'offres public, l'hôpital a identifié la nécessité de numériser ses vestiaires et a sollicité des propositions pour un système de casiers sécurisé et intégré.

Solution et recommandation
‍Keynius a recommandé des casiers intelligents contrôlés via des terminaux et des lecteurs RFID, entièrement intégrés à la gestion des accès des utilisateurs de l'hôpital et à Azure Active Directory.

Personnalisation et collaboration
‍Un responsable local de la mise en œuvre en Belgique a coordonné les réunions hebdomadaires avec les équipes informatiques et des installations de l'hôpital. En deux mois, plus de 1 000 portes de casiers ont été installées et connectées aux systèmes de l'hôpital.

Pourquoi Keynius
‍Keynius et son partenaire, Olssen, a remporté l'appel d'offres grâce à un équilibre solide entre technologie, prix et qualité, se classant au premier rang des concurrents.

Les résultats : visibilité accrue et satisfaction du personnel

Grâce à la mise en place de casiers numériques, l'hôpital suit désormais la disponibilité des casiers en temps réel, élimine toute confusion quant aux casiers gratuits et donne au personnel un accès rapide et sécurisé à l'aide de sa carte d'identité.

• Aperçu en temps réel de l'occupation des casiers via la plateforme Keynius.
• Les casiers ventilés en acier améliorent l'hygiène et la satisfaction du personnel
• Les cartes d'accès RFID fournissent au personnel un casier fixe, mettant fin à la gestion des clés
• L'intégration à Azure AD garantit une gestion sécurisée et centralisée de l'accès des utilisateurs.

Conclusion

En remplaçant les casiers cadenassés par des systèmes Smart Lock, l'hôpital universitaire de Gand a transformé ses vestiaires. Plus de 500 casiers ventilés en acier desservent désormais plus de 6 000 employés, offrant à la direction une visibilité en temps réel et améliorant l'hygiène. Le personnel utilise ses cartes d'identité existantes pour accéder aux casiers personnels, ce qui réduit le risque de perte de clés et permet de gagner du temps sur le plan administratif.

Au fur et à mesure que les rénovations se poursuivent dans les étages de l'hôpital, la solution de casiers numériques sera étendue, soulignant ainsi l'engagement en faveur d'une infrastructure moderne et d'un meilleur bien-être du personnel.