De Vlaamse overheid maakt een moderne, efficiënte opslagoplossing mogelijk
Medewerkers met toegangsrechten voor kluisjes
Kantoren waar slimme kluisjes zijn geïnstalleerd
Smart Locker Walls geïnstalleerd
Summary
Flexibiliteit op de werkplek optimaliseren voor de Vlaamse overheid
De Vlaamse overheid (Vlaanderen), een grote openbare instelling, is begonnen aan een belangrijk renovatieproject om hun traditionele kantoorruimte, die 2.400 vaste werkplekken huisvestte, om te vormen tot een moderne en flexibele werkomgeving. Ze hadden een slim en flexibel opbergsysteem nodig dat naadloos kon worden geïntegreerd met het nieuwe hybride werkmodel, ter vervanging van het verouderde systeem van vaste bureaus en archiefkasten.
Uitdagingen van de Vlaamse overheid
Verouderd opslagsysteem
Het vorige systeem van vaste bureaus en archiefkasten was inefficiënt en niet geschikt voor een moderne, flexibele werkplek.
Inefficiënt beheer
Handmatig beheer van het opslagsysteem was tijdrovend en deed afbreuk aan de kernverantwoordelijkheden van het personeel.
Een grote stap naar moderne tools
Het project had een opslagoplossing nodig die een modern en flexibel werkmodel voor 2.400 werkplekken kon ondersteunen.
Vereisten inzake duurzaamheid
De klant had een oplossing nodig die voldeed aan strenge duurzaamheidscriteria, waaronder het gebruik van gerecyclede panelen en lokale productie.
Een slimmere oplossing
Partnerschappen en ontdekkingen
Keynius werkte samen met zijn partner Olssen om een uitgebreide, moderne slimme lockeroplossing te bieden die is ontworpen om te voldoen aan de specifieke behoeften van de overheid.
Oplossing en aanbeveling
Keynius stelde een slim lockersysteem voor om de verschuiving van traditionele vaste bureaus naar flexibele werkplekken te vergemakkelijken.
Aanpassing en samenwerking
De oplossing omvatte op maat gemaakte gestoffeerde stoelen die tussen de wanden van de kluisjes waren geplaatst, en particuliere MAC-beveiligingstoevoegingen.
Waarom Keynius
De regering heeft Keynius gekozen vanwege zijn alles-in-één toepassingsmogelijkheden, verbonden oplossing en haar toewijding aan het gebruik van duurzame materialen en lokale ondersteuning.
De resultaten: verbeterde efficiëntie en verbeterde toegang
Ondersteun hybride werken
Medewerkers kunnen met hun badge voor één dag 1 van de 5.000 kluisjes in 22 kantoorruimtes claimen.
Gebruik en toegankelijkheid
De afdelingen hebben speciale groepskluisjes en zijn ontworpen voor eenvoudige rolstoeltoegang.
Integratie op maat
Er zijn 180 op maat gemaakte lockerwanden geïnstalleerd, met geïntegreerde rekken en zitplekken.
Eenvoudige bediening
Medewerkers gebruiken hun bouwbadge om een kluisje te claimen, wat het proces voor alle gebruikers eenvoudig en gemakkelijk maakt.
Conclusie
Door samen te werken met Keynius is de Vlaamse overheid succesvol overgestapt op een modern, flexibel en duurzaam slim lockersysteem. De oplossing verbeterde de operationele efficiëntie en sloot aan bij de toewijding van de overheid aan milieuvriendelijke praktijken. Dit project is een bewijs van het vermogen van Keynius om op maat gemaakte, full-service oplossingen te bieden.
Met een netwerk van lokale partners maken we gebruik van diepgaande branchekennis om oplossingen op maat te creëren die voldoen aan de specifieke behoeften van elke klant. Ons eigendom van de hele toeleveringsketen zorgt ervoor dat we met succes hoogwaardige, betrouwbare systemen kunnen leveren die tastbare resultaten opleveren.
Smart lockers for every solution
Contact us now to learn how Keynius can turn your storage problems into practical, profitable solutions.
Related Case Studies
%201.svg){kind=logo}
%201.svg){kind=icon}
