Gestion intelligente des casiers grâce à un logiciel basé sur le cloud
Les organisations modernes ont besoin de systèmes de casiers aussi flexibles et axés sur les données que leurs opérations quotidiennes. Le logiciel Keynius est une solution cloud innovante hautement fiable, sécurisée et personnalisable. Une solution véritablement prête à l'emploi et facile à gérer et à utiliser. Une solution qui ouvre mille possibilités pour utiliser un mur de casiers pour le stockage, la location de produits, la vente et la distribution et bien d'autres encore. Fabriquer un mur de casiers intelligent inclut également qu'il doit être entièrement automatisé, qu'il peut être utilisé à partir de plusieurs plateformes et qu'il nous fournit des informations précieuses sur les données.
De quel type de logiciel disposons-nous ?
Appli Keynius
Les smartphones offrent de nombreuses fonctionnalités à leurs utilisateurs, et il va sans dire que les smartphones devraient également nous aider à utiliser nos casiers. Keynius propose une application conviviale pour smartphone, téléchargeable sur l'App Store et le Play Store. L'application Keynius n'a pas été conçue uniquement pour les utilisateurs, mais également pour les administrateurs, car elle offre des fonctionnalités supplémentaires pour gérer un mur de casiers.
Keynius Smarty
La présence d'une borne à écran tactile sur le mur d'un casier offre aux utilisateurs de casiers un moyen simple et rapide de faire fonctionner leurs casiers sur place. Le Keynius Smarty est convivial, hautement personnalisable et, enfin et surtout, il s'intègre parfaitement au mur de votre casier. À l'instar de l'application pour smartphone, le Smarty offre des fonctionnalités supplémentaires aux administrateurs pour la gestion des casiers.
Portail Keynius
Il est important de pouvoir personnaliser une solution en fonction de vos besoins et exigences spécifiques. Le portail Keynius vous fournit tous les outils nécessaires pour configurer l'ensemble de la solution comme bon vous semble. En outre, le portail est la « maison » des administrateurs, contenant les fonctionnalités les plus étendues. Le portail conserve également des données importantes, à la fois historiques et en temps réel, qui peuvent être utilisées pour obtenir un aperçu des données sur le fonctionnement des casiers.
Keynius en ligne
Keynius Online est la solution parfaite et innovante pour le traitement simultané d'un seul utilisateur et/ou d'un grand nombre d'utilisateurs de casiers. Utilisez le portail Keynius pour créer rapidement votre propre site Web de casiers dédié et convivial avec votre propre logo, vos propres prix et vos propres règles commerciales. Les utilisateurs n'ont qu'à scanner le code QR et ils sont prêts à payer et à utiliser leur casier.
Intégration de logiciels tiers
Keynius prend en charge de nombreuses API pour s'intégrer à vos systèmes logiciels existants. Topdesk, iProtect (processeur de clé), Siemens Siport, AEOS, Azure Active Directory, Paxton, Loxis et Receptlocatie. Nous proposons également des intégrations personnalisées.
Que vous apporte la suite logicielle Keynius ?
Gestion centralisée des casiers
La plateforme Keynius connecte tous les casiers dans un environnement cloud unique. Les administrateurs peuvent attribuer, ouvrir et surveiller les casiers de n'importe où, tandis que les journaux et les alertes automatiques garantissent une responsabilité totale et des rapports faciles.
Options d'authentification flexibles
Intégrez facilement vos systèmes existants. Les employés, les étudiants ou les visiteurs peuvent accéder aux casiers à l'aide de badges RFID, de codes QR, de codes PIN ou de l'application mobile Keynius. Aucune configuration manuelle ni informations d'identification distinctes ne sont nécessaires.
Expérience utilisateur avancée
Qu'il s'agisse de l'enregistrement en libre-service ou de la restauration automatique des accès, Keynius met l'accent sur la commodité des utilisateurs. Sa conception intuitive minimise les demandes du service d'assistance et permet un accès instantané et sécurisé aux casiers personnels ou partagés.
Analyses et intégrations puissantes
Le logiciel fournit des informations détaillées sur l'utilisation et l'occupation des casiers, aidant ainsi les organisations à optimiser l'espace et les ressources. Grâce aux API ouvertes et à l'infrastructure Microsoft Azure, l'intégration dans les systèmes RH, opérationnels ou ERP est simple et sécurisée.
Rentable et évolutif
Aucune maintenance de serveurs locaux ou de licence n'est requise. Les mises à jour sont effectuées automatiquement dans le cloud, ce qui permet à chaque casier de rester connecté, sécurisé et conforme sans frais techniques.
Grâce au logiciel Keynius Locker, vos casiers deviennent une partie intelligente de votre écosystème numérique : ils sont réactifs, efficaces et toujours en phase avec les besoins de votre organisation.
FAQ about Smart Lockers
How does the Keynius locker system work?
Keynius lockers combine smart electronic locks - smart locks and battery locks - with cloud-based software and optional local controllers via our Smart Home Teacher and Students.
Locks connect via LAN or Bluetooth to the Keynius platform, allowing users to authenticate, open, and manage lockers through touchscreens, RFID, PIN, or mobile app.
Admins control access rights, monitor usage, and configure lockers remotely via the Keynius Portal.
Can I customize the locker design and materials?
Yes. We are the only smart locking provider that owns every part of our supply chain, which includes all components, hardware, cabinetry, and software. This allows us to offer the most customizable smart lockers in the industry.
Lockers are available in multiple materials and colors:
Steel, powder-coated in standard RAL colors.
Wood-based panels with extensive Egger color finishes.
HPL laminate for high-durability indoor/outdoor use.
Outdoor waterproof steel version.
Each locker supports optional side panels, bases, benches, and color branding, or vinyl wrapping, as well as your selection of lock type, connection type, and many other custom add-ons.
Is the platform cloud-based or do I need local servers?
The Keynius platform is fully cloud-managed, requiring no local servers. Hardware like Smart Home Teacher/Student units and Battery Locks connect to the cloud via LAN or Bluetooth and are configured through the Keynius Portal or App.
What authentication/access methods are supported?
Supported authentication methods include:
PIN (capacitive keypad or mobile-assigned)
RFID (MiFare, HID, NFC, Apple Wallet)
Mobile app (BLE) for remote and Bluetooth access
QR code scanning (QR Reader IP65)
Payment terminals can optionally authenticate via debit/credit contactless systems.
How secure is the system and where is the data hosted?
Hardware is certified to CE, FCC, UKCA, and RoHS standards, with IP-rated protection up to IP65 for outdoor units.
Locks feature encryption, motorized mechanisms, and mechanical overrides for fail-safe access.
All data, including access logs and credentials, is stored securely in Keynius’ EU-hosted cloud environment compliant with European data protection standards.
Can Keynius integrate with our existing software?
Yes. The system offers open APIs for integration with HR, facility, payment, or booking systems. Payment terminals support remote configuration through the Terminal API.
View our existing integrations here.
What industries or use cases is Keynius suitable for?
Keynius offers a modular, flexible design which makes it compatible for nearly every industry and use-case.
Our most common sectors include:
- Corporate offices (personal storage, hybrid desks)
- Education (student lockers, IT device storage)
- Logistics and retail (parcel and click and collect)
- Leisure, hospitality, and healthcare (staff or visitor lockers)
What’s included in the setup and onboarding process?
Every project is different and requires its own scope, but we strive to offer a consistent and repeatable solution as much as possible to streamline our effectiveness and the quality of service we're able to deliver.
1. Design phase: Configure cabinet models, lock types, and finishes.
2. Installation: Connect Smart Locks to the Smart Home or cloud (plug-and-play).
3. Software setup: Locker walls created in the Keynius Portal; access rights assigned.
4. Training: Admins and users onboarded via the app guide.
5. Support: Remote monitoring, software updates, and Keynius support line.

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