Redéfinir les casiers du personnel pour une nouvelle ère hospitalière

Les défis de Tergooi

Méthodes de casier obsolètes
‍Les anciens casiers reposaient sur des clés et des cadenas, ce qui ralentissait l'accès et créait des tracas administratifs.

Casiers personnels fixes
‍L'attribution permanente de casiers représente une perte d'espace et une flexibilité limitée lorsque les niveaux de personnel changeaient.

Vestiaires limités
‍Le personnel avait besoin d'un endroit central pour échanger ses vêtements personnels contre des uniformes d'hôpital, mais le manque d'espace rendait les casiers traditionnels peu pratiques.

Administration manuelle
‍Sans plateforme numérique, le suivi de l'utilisation des casiers et des réaffectations nécessitait un travail manuel fastidieux.

Une solution plus intelligente

Découverte
‍Dans le cadre de son nouveau projet de construction, Tergooi recherchait un système de casiers flexible qui éliminerait les clés et simplifierait la gestion des vestiaires.

Solution et recommandation
‍Keynius a proposé une combinaison de casiers flexibles contrôlés via un terminal RFID pour le vestiaire central et de casiers personnels équipés de lecteurs RFID montés sur les portes dans chaque département.

Personnalisation et collaboration
‍Les équipes se sont réunies régulièrement pour discuter des flux de travail, et le personnel a reçu une formation pratique lors du démarrage afin de faciliter la transition par rapport aux casiers traditionnels.

Pourquoi Keynius
‍Tergooi a choisi Keynius pour son équilibre entre technologie de pointe et prix compétitifs, ainsi que pour sa capacité à proposer des casiers flexibles et personnels sur la même plateforme.

Les résultats : un stockage flexible et des opérations rationalisées

Le personnel peut désormais accéder aux casiers des vestiaires pour les quarts de travail de 12 heures et entreposer ses effets personnels sans clé, tandis que la direction a obtenu une supervision centralisée de plus de 1 400 portes de casiers.

• Le vestiaire central comprend des centaines de casiers flexibles pour une utilisation sur place.
• Des casiers personnels au niveau des départements permettent de ranger des articles tels que des ordinateurs portables et des repas.
• Tous les casiers sont gérés par carte d'accès et gérés de manière centralisée par Keynius.
• Un déploiement de six mois a permis à Tergooi d'ouvrir son nouvel hôpital avec un système de stockage moderne dès le premier jour.

Conclusion

Le déménagement du centre médical de Tergooi vers un nouveau campus unique a nécessité une nouvelle approche en matière de stockage du personnel. Avec les casiers intelligents Keynius, l'hôpital a remplacé les casiers à clé par un système flexible qui permet le changement de vêtements par équipes et le rangement personnel dans chaque service.

Les employés bénéficient désormais d'un accès sécurisé via des cartes RFID, et les administrateurs supervisent l'attribution et l'utilisation des casiers en temps réel. Le projet montre comment les solutions de casiers numériques peuvent améliorer le flux de travail et optimiser l'espace dans un environnement de santé moderne.