Personeelskluizen opnieuw definiëren voor een nieuw ziekenhuistijdperk

De uitdagingen van Tergooi

Verouderde locker-methoden
‍Voorheen waren kluisjes afhankelijk van sleutels en hangsloten, waardoor de toegang werd vertraagd en administratieve rompslomp ontstond.

Vaste persoonlijke kluisjes
‍Het toewijzen van kluisjes is permanent verspilde ruimte en beperkte flexibiliteit bij veranderingen in het personeelsbestand.

Beperkte kleedfaciliteiten
‍Het personeel had een centrale plek nodig om persoonlijke kleding te ruilen voor ziekenhuisuniformen, maar door ruimtegebrek waren traditionele kluisjes onpraktisch.

Handmatig beheer
‍Zonder een digitaal platform vergde het bijhouden van het gebruik van kluisjes en de herverdeling van kluisjes tijdrovend handwerk.

Een slimmere oplossing

Ontdekking
‍Als onderdeel van het nieuwbouwproject zocht Tergooi naar een flexibel lockersysteem dat sleutels overbodig zou maken en het beheer van de kleedkamers zou vereenvoudigen.

Oplossing en aanbeveling
‍Keynius stelde een combinatie voor van flexlockers die worden bestuurd via een RFID-terminal voor de centrale kleedruimte en persoonlijke kluisjes met op de deur gemonteerde RFID-lezers in elke afdeling.

Aanpassing en samenwerking
‍De teams kwamen regelmatig bijeen om de workflows te bespreken, en het personeel kreeg tijdens het opstarten praktische training om de overgang van traditionele kluisjes te vergemakkelijken.

Waarom Keynius
‍Tergooi koos voor Keynius vanwege de balans tussen geavanceerde technologie en concurrerende prijzen, plus de mogelijkheid om zowel flexibele als persoonlijke kluisjes binnen hetzelfde platform te leveren.

De resultaten: flexibele opslag en gestroomlijnde bedrijfsvoering

Het personeel heeft nu toegang tot kluisjes in de kleedkamers voor een ploegendienst van 12 uur en kan persoonlijke spullen zonder sleutels opbergen, terwijl het management centraal toezicht kreeg op meer dan 1.400 kluisdeuren.

• De centrale kleedruimte biedt honderden flexlockers voor gebruik in ploegendienst.
• In persoonlijke kluisjes op afdelingsniveau kunnen spullen zoals laptops en maaltijden worden opgeborgen.
• Alle kluisjes worden bediend via een toegangskaart en worden centraal beheerd via Keynius.
• Dankzij de implementatie van zes maanden kon Tergooi vanaf dag één zijn nieuwe ziekenhuis met moderne opslag openen.

Conclusie

De verhuizing van het Tergooi Medical Center naar één nieuwe campus vereiste een nieuwe benadering van personeelsopslag. Met de slimme kluisjes van Keynius heeft het ziekenhuis sleutelafhankelijke kluisjes vervangen door een flexibel systeem dat op ploegendienst gebaseerde kledingwissels en persoonlijke opslag op elke afdeling ondersteunt.

Medewerkers hebben nu veilige toegang via RFID-kaarten, en beheerders houden in realtime toezicht op de toewijzing en het gebruik van kluisjes. Het project laat zien hoe digitale lockeroplossingen de workflow kunnen verbeteren en de ruimte in een moderne zorgomgeving kunnen optimaliseren.